Wat zijn de beste tips voor inventarisbeheer Point of Sale?

Inventarisbeheer omvat het bijhouden van nauwkeurige voorraadgegevens die kunnen worden gecontroleerd met werkelijke voorraadniveaus. Inventarismanagement voor verkooppunt is een uiterst belangrijk onderdeel van de vergelijking. Zonder de merchandise bij te houden die legitiem is verkocht of afgeschreven, kan een bedrijf niet zeker zijn van hoeveel eenheden van product er nog over zijn. Externe diefstal kan onnauwkeurig worden geschat en interne diefstal kan onopgemerkt blijven. Methoden voor inventarisbeheer van verkooppunten omvatten het gebruik van computersoftware, het gebruik van een controlesysteem voor controles en saldi en het gebruik van de registratie van hard copy, die allemaal moeten worden gebruikt in combinatie met back -end inventarisbeheer.

Het eerste dat moet worden gedaan voor het inventarisbeheer van verkooppunten is om een ​​verkooppunt te gebruiken voor het berekenen van de inventaris. Een geïntegreerd systeem dat bestelplaatsing volgt, verifieert de ontvangst van bestellingen en plaatst inventaris in het systeem is ideaal. Individuele items worden gescand of ingevoerd op het verkooppunt en uitvinderY -niveaus worden dagelijks bijgewerkt en periodiek verzoend met werkelijke inventaris.

Deze oplossing werkt goed voor grote bedrijven, maar kleinere bedrijven kunnen een soortgelijk beleid aannemen met behulp van een eenvoudig kassa, een pen en papier of een computerspreadsheet. Het lijkt misschien dat het aannemen van zo'n primitief systeem de foutenmarge zou vergroten, maar kleinere bedrijven worden meestal nauw vastgehouden en hebben minder werknemers; Er zijn dus meestal minder fouten. Uw inventarisbeheersysteem voor verkooppunt moet overeenkomen met de schaal van uw bedrijf met betrekking tot kosten en complexiteit.

Gebruik ten tweede een controlesysteem voor inventarisbeheer. Dezelfde werknemers die transacties voor verkooppunten verwerken, mogen bijvoorbeeld geen inventarisgegevens verzoenen. Het elimineren van de mogelijkheid van interne knoeien zal helpen de naleving van de richtlijnen te waarborgen, omdat werknemers die er één uitvoerenAsk zal in een later stadium van voorraadbeheer geen gelegenheid hebben om documenten te vervalsen die eventuele inconsistenties kunnen verbergen.

Vervolgens verdubbelen uw inspanningen voor het inventaris van de verkoop. Als uw geautomatiseerde systeem bijvoorbeeld beschadigde of anderszins afgeschreven merchandise logt, zet dan ook een hard copy-systeem van kracht. Laat werknemers elke instantie van beschadigde of afschreven goederen opschrijven en vervolgens de geautomatiseerde telling vergelijken met de geschreven versie. Het toevoegen van een ander systeem van dubbele controles moedigt werknemers aan om aandacht te schenken aan alle gevallen van verlies. Vraag werknemers om de datum, tijd en details van eventuele instanties van voorraadverlies vast te leggen. Als vragen over geldigheid worden gesteld, helpt een papieren back -up om problemen op te lossen.

Ten slotte moet het voorraadbeheer van verkooppunten worden gepresenteerd aan werknemers als een primaire taakverantwoordelijkheid. Het is gemakkelijk om te vergeten dat werknemers van het verkooppunt mogelijk niet veel eerdere winkelervaring hebben en de gevolgen van IMPRO misschien niet begrijpenper inventaris Accounting. Uw inventaris is uw belangrijkste troef en moet door alle werknemers worden beschermd en verzorgd. Medewerkers moeten een duidelijk inzicht hebben in alle inventarisgerelateerde processen, en die processen moeten worden geëvalueerd en bijgewerkt als dat nodig is door het juiste beheer.