Vilka är de bästa tipsna för hantering av försäljningsställen?

Lagerstyrning innebär att upprätthålla exakta lagerregister som kan krysskontrolleras med faktiska lagernivåer. Försäljningspunkt för försäljningslager är en extremt viktig del av ekvationen. Utan att hålla reda på varor som lagligen har sålts eller avskrivits, kan ett företag inte vara säker på hur många enheter som finns kvar. Extern stöld kan uppskattas felaktigt, och intern stöld kan förbli obemärkt. Metoder för hantering av försäljningsinventarier inkluderar användning av datorprogramvara, användning av ett system för kontroller och balanser och användning av dokumentation av papperskopior, som alla bör användas i samband med lagerhanteringen i slutändan.

Det första du behöver göra för hantering av försäljningsställen är att använda ett försäljningssystem för att beräkna lager. Ett integrerat system som spårar orderplacering, verifierar mottagande av order och placerar lager i systemet är idealiskt. Enskilda artiklar skannas eller skrivs in vid försäljningsstället, och lagernivåerna uppdateras dagligen och justeras periodiskt med faktiska inventering.

Denna lösning fungerar bra för stora företag, men mindre företag kan anta en liknande policy med hjälp av en enkel kassaapparat, en penna och ett papper eller ett dator-kalkylblad. Det kan tyckas som att ett sådant primitivt system skulle öka felmarginen, men mindre företag är vanligtvis nära och har färre anställda. så det finns vanligtvis färre misstag. Ditt lagringssystem för lagerförsäljning bör matcha storleken på ditt företag när det gäller kostnader och komplexitet.

För det andra, använd ett kontroll- och saldosystem för lagerhantering. Samma anställda som behandlar försäljningsställen bör till exempel inte avstämma lagerdata. Att eliminera möjligheten till intern manipulering hjälper till att säkerställa att riktlinjerna följs, eftersom anställda som utför en uppgift inte har någon möjlighet vid ett senare skede av lagerstyrningen att förfalska dokument som kan dölja eventuella inkonsekvenser.

Därefter fördubblar du din försäljningsposition för lagerhantering. Till exempel, om dina automatiska systemloggar skadade eller på annat sätt skrivna av varor, sätter du också in ett hårddisksystem. Låt de anställda skriva ner varje förekomst av skadade eller avskrivna varor och jämför sedan den datoriserade räkningen med den skriftliga versionen. Genom att lägga till ett annat system med dubbelkontroller uppmuntras anställda att uppmärksamma alla fall av förlust. Be anställda att registrera datum, tid och information om eventuella fall av lagerförlust. Om frågor om giltighet ställs upp, kan en säkerhetskopiering hjälpa till att sortera eventuella problem.

Slutligen bör hanteringen av försäljningsställen presenteras för de anställda som ett primärt jobbansvar. Det är lätt att glömma att anställda på försäljningsstället kanske inte har mycket tidigare detaljhandelserfaring och kanske inte förstår följderna av felaktig lagerbokföring. Ditt lager är din viktigaste tillgång och måste skyddas och vårdas av alla anställda. Anställda ska ha en klar förståelse av alla inventeringsprocesser och dessa processer bör utvärderas och uppdateras efter behov av lämplig ledning.