Was sind die besten Tipps für die Bestandsverwaltung am Point of Sale?
Bei der Bestandsverwaltung werden genaue Bestandsaufzeichnungen geführt, die mit den tatsächlichen Bestandsmengen abgeglichen werden können. Die Lagerverwaltung am Point of Sale ist ein äußerst wichtiger Bestandteil der Gleichung. Ohne den Überblick über Waren zu behalten, die zu Recht verkauft oder abgeschrieben wurden, kann ein Unternehmen nicht sicher sein, wie viele Produkteinheiten noch vorhanden sind. Externer Diebstahl kann ungenau geschätzt werden und interner Diebstahl kann unbemerkt bleiben. Zu den Methoden für die Lagerverwaltung an Verkaufsstellen gehören die Verwendung von Computersoftware, die Verwendung eines Prüf- und Abrechnungssystems und die Verwendung von Papieraufzeichnungen, die alle in Verbindung mit der Back-End-Lagerverwaltung verwendet werden sollten.
Das erste, was Sie für die Lagerverwaltung an Verkaufsstellen tun müssen, ist die Verwendung eines Kassensystems zur Berechnung des Lagerbestands. Ideal ist ein integriertes System, das die Auftragserteilung nachverfolgt, den Eingang von Aufträgen überprüft und Bestände im System ablegt. Einzelne Artikel werden an der Verkaufsstelle gescannt oder eingegeben, und der Lagerbestand wird täglich aktualisiert und regelmäßig mit dem tatsächlichen Lagerbestand abgeglichen.
Diese Lösung eignet sich gut für große Unternehmen, aber kleinere Unternehmen können eine ähnliche Richtlinie mit einer einfachen Registrierkasse, einem Stift und Papier oder einer Computertabelle festlegen. Es mag scheinen, als würde die Einführung eines solchen primitiven Systems die Fehlerquote erhöhen, aber kleinere Unternehmen sind in der Regel eng zusammengeschlossen und beschäftigen weniger Mitarbeiter. Daher gibt es normalerweise weniger Fehler. Ihr Lagerverwaltungssystem für Verkaufsstellen sollte in Bezug auf Kosten und Komplexität dem Umfang Ihres Unternehmens entsprechen.
Zweitens ein Check-and-Balances-System für die Bestandsverwaltung einsetzen. Die gleichen Mitarbeiter, die Kassentransaktionen abwickeln, sollten beispielsweise keine Bestandsdaten abgleichen. Die Beseitigung der Möglichkeit interner Manipulationen trägt zur Einhaltung der Richtlinien bei, da Mitarbeiter, die eine Aufgabe ausführen, zu einem späteren Zeitpunkt der Bestandsverwaltung keine Möglichkeit haben, Dokumente zu fälschen, die Inkonsistenzen verbergen könnten.
Verdoppeln Sie als Nächstes Ihren Aufwand für die Lagerverwaltung am Point of Sale. Wenn Ihr automatisiertes System beispielsweise beschädigte oder anderweitig ausgebuchte Waren protokolliert, aktivieren Sie ebenfalls ein Hardcopy-System. Lassen Sie die Mitarbeiter jeden Fall von beschädigter oder abgeschriebener Ware aufschreiben und vergleichen Sie die rechnergestützte Abrechnung mit der schriftlichen Fassung. Durch die Hinzufügung eines weiteren Systems von Doppelprüfungen werden die Mitarbeiter aufgefordert, auf alle Fälle von Verlusten zu achten. Bitten Sie die Mitarbeiter, Datum, Uhrzeit und Details aller Vorratsverluste aufzuzeichnen. Wenn Fragen zur Gültigkeit gestellt werden, hilft eine Papiersicherung bei der Behebung von Problemen.
Schließlich sollte den Mitarbeitern die Lagerverwaltung an der Verkaufsstelle als Hauptverantwortung für den Arbeitsplatz präsentiert werden. Es ist leicht zu vergessen, dass die Mitarbeiter in der Verkaufsstelle möglicherweise nicht viel Erfahrung im Einzelhandel haben und die Auswirkungen einer unsachgemäßen Bestandsbuchhaltung nicht verstehen. Ihr Inventar ist Ihr wichtigstes Gut und muss von allen Mitarbeitern geschützt und gepflegt werden. Die Mitarbeiter sollten ein klares Verständnis für alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Bestandsaufnahme haben und diese Prozesse sollten von der entsprechenden Geschäftsleitung nach Bedarf bewertet und aktualisiert werden.