Hvad er de bedste tip til salg af inventarstyring?

Beholdningsstyring indebærer, at der opretholdes nøjagtige lagerregistre, der kan krydskontrolleres med faktiske lagerniveauer. Styring af lagerbeholdning er en ekstremt vigtig del af ligningen. Uden at holde øje med varer, der er lovligt solgt eller afskrevet, kan en virksomhed ikke være sikker på, hvor mange produktenheder der er tilbage. Eksternt tyveri kan estimeres unøjagtigt, og internt tyveri kan gå upåagtet hen. Metoder til styring af lagerbeholdning inkluderer brug af computersoftware, brug af et kontrolsystem og saldo og brug af papirkopieoptagelse, som alle skal bruges i forbindelse med back-end inventarstyring.

Den første ting, man skal gøre for styring af lagerbeholdning, er at bruge et salgssystem til beregning af lagerbeholdning. Et integreret system, der sporer ordreplacering, verificerer modtagelse af ordrer og placerer inventar i systemet er ideelt. Individuelle varer scannes eller indtastes på salgsstedet, og lagerbeholdningen opdateres dagligt og afstemmes med jævne mellemrum med den faktiske beholdning.

Denne løsning fungerer godt for store virksomheder, men mindre virksomheder kan vedtage en lignende politik ved hjælp af et simpelt kasseapparat, en pen og papir eller et edb-regneark. Det kan se ud som, at vedtagelse af et sådant primitivt system ville udvide fejlmargenen, men mindre virksomheder er normalt tæt holdt og har færre medarbejdere; der er således normalt færre fejl. Dit administrationssystem for lagerbeholdning bør matche størrelsen på din virksomhed med hensyn til udgifter og kompleksitet.

For det andet skal du anvende et kontrolsystem for lagerstyring. De samme medarbejdere, der behandler salgsstedstransaktioner, bør ikke forene for eksempel lagerdata. Fjernelse af muligheden for intern manipulation vil hjælpe med at sikre overholdelse af retningslinjer, fordi medarbejdere, der udfører en opgave, ikke har nogen mulighed på et senere tidspunkt i lagerstyring at forfalske dokumenter, der kan skjule eventuelle uoverensstemmelser.

Derefter skal du dobbelt så mange point som du køber på lagerbeholdningen. Hvis f.eks. Dine automatiske systemlogfiler beskadigede eller på anden måde afskrevet merchandise, skal du også indføre et harddisksystem. Bed medarbejderne til at nedskrive hvert tilfælde af beskadigede eller afskrevne varer, og sammenligne derefter det edb-regnestykker med den skriftlige version. Tilføjelse af et andet system med dobbeltcheck opfordrer medarbejderne til at være opmærksomme på alle tilfælde af tab. Bed ansatte om at registrere dato, klokkeslæt og detaljer om eventuelle tilfælde af lagertab. Hvis der stilles spørgsmål om gyldighed, hjælper en papir-sikkerhedskopi med at sortere eventuelle problemer.

Endelig skal styring af lagerbeholdning præsenteres for medarbejderne som et primært jobansvar. Det er let at glemme, at ansatte i salgsstedet muligvis ikke har meget forudgående detailerfaring og muligvis ikke forstår konsekvenserne af forkert lagerregnskab. Din beholdning er dit vigtigste aktiv og skal beskyttes og plejes af alle ansatte. Medarbejdere skal have en klar forståelse af alle lagerrelaterede processer, og disse processer skal evalueres og opdateres efter behov af passende ledelse.