Hva er de beste tipsene for salg av varelagerbeholdning?

Lagerstyring innebærer å opprettholde nøyaktige varelager som kan kryssjekkes med faktiske lagernivåer. Butikkstyringsbeholdning er en ekstremt viktig del av ligningen. Uten å holde rede på varer som er lovlig solgt eller avskrevet, kan en virksomhet ikke være sikker på hvor mange enheter som er igjen. Eksternt tyveri kan anslås unøyaktig, og internt tyveri kan gå upåaktet hen. Metoder for varelagerbehandling for salg inkluderer bruk av dataprogramvare, bruk av et sjekk- og balansesystem og bruk av journalføring av papirkopier, som alle skal brukes sammen med inventarstyring på baksiden.

Den første tingen å gjøre for salg av varelagerbeholdning er å bruke et salgsstedssystem for beregning av varelager. Et integrert system som sporer ordreplassering, verifiserer mottak av ordrer og plasserer inventar i systemet er ideelt. Individuelle gjenstander skannes eller legges inn på salgspunktet, og lagernivåene oppdateres daglig og avstemmes med jevne mellomrom med faktisk varebeholdning.

Denne løsningen fungerer bra for store bedrifter, men mindre bedrifter kan vedta en lignende policy med et enkelt kassaapparat, en penn og papir eller et regneark til datamaskinen. Det kan virke som om å ta i bruk et slikt primitivt system vil utvide marginen for feil, men mindre virksomheter er vanligvis tett og har færre ansatte; Dermed er det vanligvis færre feil. Ditt salgssalg av lagerstyringssystem skal samsvare med omfanget av virksomheten din med hensyn til utgifter og kompleksitet.

For det andre, bruk et sjekk og balansesystem for lagerstyring. De samme ansatte som behandler salgsstedstransaksjoner, skal ikke forene for eksempel lagerbeholdning. Å eliminere muligheten for intern manipulering vil bidra til å sikre at retningslinjene overholdes, fordi ansatte som utfører en oppgave ikke har noen mulighet på et senere stadium av lagerstyring til å forfalske dokumenter som kan skjule eventuelle uoverensstemmelser.

Deretter dobler du innsatsen for salgsledelse. Hvis for eksempel det automatiserte systemet ditt logger skadede eller på annen måte avskrevne varer, kan du også bruke et papirkopieringssystem. La ansatte skrive ned alle forekomster av skadede eller avskrevne varer, og sammenligne deretter datastyringen med den skriftlige versjonen. Å legge til et annet system med dobbeltkontroll oppfordrer ansatte til å ta hensyn til alle tilfeller av tap. Be ansatte registrere dato, klokkeslett og detaljer om eventuelle tilfeller av varetap. Hvis spørsmål om gyldighet blir reist, vil en sikkerhetskopi av papir være med på å sortere ut problemer.

Endelig bør styringssted for salgslager presenteres for de ansatte som et hovedansvar for jobb. Det er lett å glemme at ansatte i salgsstedet kanskje ikke har mye tidligere detaljhandelserfaring og kanskje ikke forstår ringvirkningene av feil lagerregnskap. Varelageret ditt er din viktigste eiendel og må beskyttes og ivaretas av alle ansatte. Ansatte skal ha en klar forståelse av alle inventarrelaterte prosesser, og disse prosessene bør evalueres og oppdateres etter behov av passende ledelse.