Hva er de beste tipsene for salgsbehandlingsstyring?

Inventory Management innebærer å opprettholde nøyaktige varelager som kan kontrolleres med faktiske lagernivåer. Point of Sale Inventory Management er en ekstremt viktig del av ligningen. Uten å følge med på varer som er legitimt solgt eller avskrevet, kan en virksomhet ikke være sikker på hvor mange enheter som gjenstår. Eksternt tyveri kan estimeres unøyaktig, og internt tyveri kan gå upåaktet hen. Metoder for salgsstyring for salgsbeholdning inkluderer bruk av dataprogramvare, bruk av et sjekker og balansesystem og bruk av papirkopieringsprotokoll, som alle skal brukes i forbindelse med Back End Inventory Management.

Det første du kan gjøre for salgsbeholdningsstyring er å bruke et salgssystem for å kallere lagerbeholdning. Et integrert system som sporer ordreplassering, verifiserer mottak av bestillinger og plasserer varelager i systemet er ideelt. Individuelle gjenstander blir skannet eller lagt inn på salgsstedet, og oppfinnerY -nivåene oppdateres på daglig basis og periodisk avstemt med faktisk varelager.

Denne løsningen fungerer bra for store bedrifter, men mindre bedrifter kan vedta en lignende policy ved hjelp av et enkelt kassaapparat, en penn og papir eller et datamaskins regneark. Det kan virke som å ta i bruk et så primitivt system vil utvide feilmarginen, men mindre virksomheter holdes vanligvis nært og har færre ansatte; Dermed er det vanligvis færre feil. Ditt salgssted for salgsbehandling skal samsvare med omfanget av virksomheten din med hensyn til utgifter og kompleksitet.

For det andre, bruk et sjekker og balansesystem for lagerstyring. De samme ansatte som behandler salgspunkt for salg, bør for eksempel ikke forene varelagerdata. Å eliminere muligheten for intern tukling vil bidra til å sikre overholdelse av retningslinjer, fordi ansatte utfører en tAsk vil ikke ha noen mulighet på et senere tidspunkt av lagerstyring til å forfalske dokumenter som kan skjule noen uoverensstemmelser.

Neste, dobbeltpunkt for salgsbeholdningsadministrasjonsinnsats. For eksempel, hvis det automatiserte systemet logger skadet eller på annen måte skrevne varer, kan du også sette et papirkopi-system i kraft. La ansatte skrive ned alle forekomster av skadede eller avskrevne varer, og deretter sammenligne den datastyrte stemmen med den skrevne versjonen. Å legge til et annet system med dobbeltsjekker oppfordrer ansatte til å ta hensyn til alle tilfeller av tap. Be de ansatte til å registrere dato, tid og detaljer i forekomster av varelager. Hvis det reises spørsmål om gyldighet, vil en sikkerhetskopi av papiret bidra til å ordne opp i problemer.

Endelig bør salgssted for salgsbeholdning presenteres for ansatte som et primært jobbansvar. Det er lett å glemme at ansatte i salgsstedet kanskje ikke har mye tidligere detaljhandelserfaring og kanskje ikke forstår konsekvensene av improPer lagerregnskap. Inventaret ditt er din viktigste eiendel og må beskyttes og ivaretas av alle ansatte. Ansatte bør ha en klar forståelse av alle lagerrelaterte prosesser, og disse prosessene bør evalueres og oppdateres etter behov av passende styring.