Quais são as melhores dicas para gerenciamento de inventário de ponto de venda?
O gerenciamento de inventário envolve a manutenção de registros de inventário precisos que podem ser verificados com níveis reais de inventário. Gerenciamento de inventário de ponto de venda é uma parte extremamente importante da equação. Sem acompanhar as mercadorias que foram legitimamente vendidas ou baixadas, uma empresa não pode ter certeza de quantas unidades de produto permanecem. O roubo externo pode ser estimado imprecisa e o roubo interno pode passar despercebido. Os métodos para o gerenciamento de inventário de ponto de venda incluem o uso de software de computador, o uso de um sistema de verificações e saldos e uso de manutenção de registros de cópias impressas, todas as quais devem ser usadas em conjunto com o gerenciamento de estoque de back -end. Um sistema integrado que rastreia a colocação de pedidos, verifica o recebimento de pedidos e coloca o inventário no sistema é ideal. Itens individuais são digitalizados ou inseridos no ponto de venda e inventorOs níveis de Y são atualizados diariamente e se reconciliam periodicamente com o inventário real.
Esta solução funciona bem para grandes empresas, mas empresas menores podem adotar uma política semelhante usando uma caixa registradora simples, uma caneta e papel ou uma planilha de computador. Pode parecer que a adoção de um sistema tão primitivo ampliaria a margem de erro, mas as empresas menores geralmente estão de perto e têm menos funcionários; Assim, geralmente há menos erros. Seu sistema de gerenciamento de inventário de ponto de venda deve corresponder à escala de seus negócios em relação a despesas e complexidade.
Em segundo lugar, empregue um sistema de cheques e saldos para gerenciamento de inventário. Os mesmos funcionários que processam as transações de ponto de venda não devem reconciliar dados de inventário, por exemplo. A eliminação da possibilidade de adulteração interna ajudará a garantir a conformidade com as diretrizes, porque os funcionários que realizam um tAsk não terá oportunidade em um estágio posterior do gerenciamento de inventário para falsificar documentos que podem ocultar quaisquer inconsistências.
Em seguida, duplique o seu ponto de venda de esforços de gerenciamento de inventário. Por exemplo, se o seu sistema automatizou logs danificados ou de outra forma, também coloque em vigor um sistema de cópia impressa. Peça aos funcionários que anotem todas as instâncias de mercadorias danificadas ou por escrito e, em seguida, comparem a contagem computadorizada com a versão escrita. A adição de outro sistema de verificação dupla incentiva os funcionários a prestar atenção a todas as instâncias de perda. Peça aos funcionários que registrem a data, hora e detalhes de qualquer instância de perda de estoque. Se as questões de validade forem levantadas, um backup de papel ajudará a resolver quaisquer problemas.
Finalmente, o gerenciamento de inventário de ponto de venda deve ser apresentado aos funcionários como uma responsabilidade primária no trabalho. É fácil esquecer que os funcionários do ponto de venda podem não ter muita experiência prévia no varejo e podem não entender as repercussões de impropor contabilidade de inventário. Seu inventário é o seu ativo mais importante e deve ser protegido e cuidado por todos os funcionários. Os funcionários devem ter um entendimento claro de todos os processos relacionados ao inventário, e esses processos devem ser avaliados e atualizados conforme necessário pelo gerenciamento apropriado.