Jaké jsou nejlepší tipy pro správu zásob v místě prodeje?

Správa zásob zahrnuje udržování přesných záznamů o zásobách, které lze křížově zkontrolovat se skutečnými úrovněmi zásob. Správa zásob v prodeji je nesmírně důležitou součástí rovnice. Bez sledování zboží, které bylo legitimně prodáno nebo odepsáno, si firma nemůže být jistá, kolik jednotek produktu zůstává. Vnější krádež může být nepřesně odhadována a vnitřní krádež může být bez povšimnutí. Metody pro správu zásob v prodeji zahrnují použití počítačového softwaru, použití systému kontrol a vyvážení a použití záznamů o kopii, které by měly být použity ve spojení s správou zadních zásob.

První věc, kterou je třeba pro správu inventáře prodeje udělat, je použití systému prodejního systému. Integrovaný systém, který sleduje umístění objednávky, ověřuje přijetí objednávek a do systému je ideální. Jednotlivé položky jsou naskenovány nebo zadány v místě prodeje a vynálezceHladiny Y jsou aktualizovány denně a pravidelně sladěny se skutečným zásobám. Může se zdát, že přijetí takového primitivního systému by rozšířilo rozpětí chyb, ale menší podniky jsou obvykle úzce drženy a mají méně zaměstnanců; Obvykle tedy existuje méně chyb. Váš systém řízení prodeje by měl odpovídat rozsahu vašeho podnikání s ohledem na náklady a složitost.

Za druhé, použijte systém kontrol a vyvažování pro správu zásob. Například stejní zaměstnanci, kteří zpracovávají transakce prodeje v prodeji, by například neměli sladit údaje o zásobách. Odstranění možnosti interního manipulace pomůže zajistit dodržování pokynů, protože zaměstnanci provádějí jeden tZeptejte se, nebude mít příležitost v pozdější fázi správy zásob k falšování dokumentů, které by mohly skrýt jakékoli nesrovnalosti.

Dále, zdvojnásobte úsilí o správu inventáře v prodeji. Pokud například vaše automatizované protokoly systému poškozené nebo jinak zapisované zboží, uveďte také pečlivou kopii. Nechte zaměstnance zapisovat každou instanci poškozeného nebo zapisovaného zboží a poté porovnejte počítačový součet s písemnou verzí. Přidání dalšího systému dvojitých kontrol vybízí zaměstnance, aby věnovali pozornost všem případům ztráty. Požádejte zaměstnance, aby zaznamenali datum, čas a podrobnosti o všech případech ztráty zásob. Pokud jsou narušeny otázky platnosti, zálohování papíru pomůže vyřešit jakékoli problémy.

Konečně, správa inventáře prodeje by měla být zaměstnancům prezentována jako primární odpovědnost za zaměstnání. Je snadné zapomenout na to, že zaměstnanci nemusí mít mnoho předchozích maloobchodních zkušeností a nemusí pochopit důsledky Improna účetnictví na zásoby. Váš inventář je vaším nejdůležitějším majetkem a musí být chráněni a pečováni všemi zaměstnanci. Zaměstnanci by měli mít jasné pochopení všech procesů souvisejících s inventářem a tyto procesy by měly být vyhodnoceny a aktualizovány podle potřeby podle vhodného řízení.