POS在庫管理のベストヒントは何ですか？

在庫管理には、実際の在庫レベルとクロスチェックできる正確な在庫記録の維持が含まれます。 POS在庫管理は、方程式の非常に重要な部分です。 合法的に販売または償却された商品を追跡しないと、企業は製品がいくつ残っているかを確認できません。 外部からの盗難は不正確に推定され、内部からの盗難は見過ごされる可能性があります。 POS在庫管理の方法には、コンピューターソフトウェアの使用、小切手および残高システムの使用、ハードコピーの記録管理の使用が含まれます。これらはすべて、バックエンドの在庫管理と組み合わせて使用​​する必要があります。

POS在庫管理で最初に行うことは、在庫の計算にPOSシステムを使用することです。 発注を追跡し、受注を確認し、システムに在庫を配置する統合システムが理想的です。 個々のアイテムは販売時点でスキャンまたは入力され、在庫レベルは毎日更新され、実際の在庫と定期的に調整されます。

このソリューションは大企業に適していますが、中小企業は単純なレジ、ペンと紙、またはコンピューターのスプレッドシートを使用して同様のポリシーを採用できます。 このような原始的なシステムを採用すると、エラーのマージンが広がるように思えるかもしれませんが、通常、小規模なビジネスは密接に開催され、従業員は少な​​いです。 したがって、通常はミスが少なくなります。 POS在庫管理システムは、費用と複雑さに関してビジネスの規模と一致する必要があります。

第二に、在庫管理のためにチェックとバランスのシステムを採用します。 たとえば、POSトランザクションを処理する同じ従業員は、在庫データを調整しないでください。 内部改ざんの可能性を排除することは、ガイドラインの遵守を確実にするのに役立ちます。1つのタスクを実行する従業員は、在庫管理の後の段階で矛盾を隠す可能性のあるドキュメントを偽造する機会がないためです。

次に、POS在庫管理の取り組みを2倍にします。 たとえば、自動化されたシステムが破損した商品または償却された商品をログに記録する場合は、ハードコピーシステムも有効にします。 従業員に、破損または損金処理された商品のすべてのインスタンスを書き留めてから、コンピューター化された集計を書面版と比較します。 ダブルチェックの別のシステムを追加すると、従業員は損失のすべての事例に注意を払うようになります。 従業員に、在庫喪失のインスタンスの日付、時刻、および詳細を記録するよう依頼します。 妥当性の質問が提起された場合、紙のバックアップは問題を整理するのに役立ちます。

最後に、POS在庫管理は、主要な職責として従業員に提示する必要があります。 POSの従業員は小売経験があまりなく、不適切な在庫会計の影響を理解できない可能性があることを忘れがちです。 在庫は最も重要な資産であり、すべての従業員が保護し、手入れする必要があります。 従業員は、すべての在庫関連プロセスを明確に理解する必要があり、それらのプロセスは、適切な管理者が必要に応じて評価および更新する必要があります。