Wat zijn de verschillende soorten competentiesoftware?
Competentiesoftware is elk soort computerprogramma dat wordt gebruikt door bedrijven of andere organisaties in het wervings- en wervingsproces. Hoewel dit soort software normaal gesproken wordt geassocieerd met Human Resources (HR), kan het worden gebruikt door elke afdeling die geïnteresseerd is in het optimaliseren van de prestaties en efficiëntie van werknemers of teamleden. Over het algemeen zijn er twee soorten competentiesoftware. De eerste helpt bij het wervingsproces, waardoor HR-vertegenwoordigers kandidaten kunnen matchen met functiebeschrijvingen. Het tweede type competentiesoftware is ontworpen om nieuwe medewerkers te trainen in het leren over hun baan.
Prestatieverbetering is een primaire zorg van competentiesoftware. Managers of teamleiders kunnen besluiten deze programma's op te nemen wanneer zij het gevoel hebben dat een bepaalde afdeling achterop is geraakt of wanneer bepaalde werknemers moeite lijken te hebben om verplichte doelen te bereiken. Met de software kunnen de werknemers sleutelconcepten herzien en de nodige vaardigheden oefenen om de prestaties op het werk te ontwikkelen.
Het tweede veel voorkomende gebruik van competentiesoftware is het opleiden van nieuwe medewerkers. Veel professionals die deze programma's gebruiken, zijn van mening dat ze veel kostenefficiënter zijn dan conventionele training. In plaats van nieuwe rekruten te voorzien van literatuur en ze stap voor stap door relevante processen te leiden, stelt competentiesoftware trainers en HR-vertegenwoordigers in staat om nieuwe medewerkers te testen en op te leiden zonder afhankelijk te zijn van extra mankracht. De software test het kennisniveau en het vaardigheidsniveau, zodat trainers er zeker van kunnen zijn dat de nieuwe rekruten de vereiste bekwaamheid hebben bereikt.
Personeelsvertegenwoordigers kunnen tijdens het wervingsproces ook competentiesoftware gebruiken. Dit soort software kan in elk van de wervingsfasen worden opgenomen. Een HR-vertegenwoordiger of wervingsmanager kan bijvoorbeeld eerst functiebeschrijvingen in het programma invoeren. Zoals elke kandidaat van toepassing is, kan hij of zij worden gevraagd om een examen af te leggen dat emotionele intelligentie of algemene bedrijfscompetentie test. De computer helpt de wervingsmanager bij het plaatsen van in aanmerking komende rekruten met de beste functieomschrijving.
Sommige soorten competentiesoftware biedt ook oplossingen voor compensatie. Dit soort software wordt vaak gebruikt door recruiters en HR-vertegenwoordigers die de beste kandidaten willen aantrekken voor de openstaande vacatures. Software die zich richt op het ontwikkelen van beloningsoplossingen koppelt de verwachte lonen aan de potentiële kandidaten door factoren zoals relevante werkervaring, opleiding en scores op competentie-examens die door de software worden aangeboden, te overwegen.