Vilka är de olika typerna av kompetensprogramvara?

Kompetensprogramvara är alla typer av datorprogram som används av företag eller andra organisationer i anställnings- och rekryteringsprocessen. Medan den här typen av programvara normalt är förknippad med HR (HR), kan den användas av alla avdelningar med intresse för att optimera prestanda och effektivitet för anställda eller teammedlemmar. I allmänhet finns det två typer av kompetensprogramvara. De första hjälper till i rekryteringsprocessen, vilket gör att HR-representanter kan matcha kandidater med arbetsbeskrivningar. Den andra typen av kompetensprogramvara är utformad för att utbilda nyanställda i att lära sig om sina jobb.

Prestandaförbättring är ett primärt problem för kompetensprogramvara. Chefer eller teamledare kan besluta att integrera dessa program när de känner att en viss avdelning har fallit bakom eller när vissa anställda verkar kämpa för att uppnå obligatoriska mål. Programvaran gör det möjligt för de anställda att se över nyckelbegrepp och öva nödvändiga färdigheter för att utveckla jobbprestanda.

Den andra vanliga användningen av kompetensprogramvara är att utbilda nya anställda. Många yrkesverksamma som använder dessa program tror att de är mycket mer kostnadseffektiva än konventionell utbildning. Istället för att förse nya rekryteringar med litteratur och ta dem genom relevanta processer steg för steg, gör kompetensprogramvara utbildare och HR-representanter möjlighet att testa och utbilda nya anställda utan att behöva vara beroende av extra arbetskraft. Programvaran testar kunskapsnivå och kompetensnivå, vilket gör det möjligt för tränare att se till att de nya rekryteringarna har fått en nödvändig kompetensnivå.

HR-representanter kan också använda kompetensprogramvara under hela rekryteringsprocessen. Den här typen av programvara kan integreras i var och en av rekryteringsstegen. Till exempel kan en HR-representant eller anställningschef först skriva in arbetsbeskrivningar i programmet. Eftersom varje kandidat ansöker, kan han eller hon bli ombedd att genomföra en tentamen som testar känslomässig intelligens eller total affärskompetens. Datorn hjälper anställningschefen att placera kvalificerade rekryter med den bästa jobbbeskrivningen passar.

Vissa typer av kompetensprogramvara kan också tillhandahålla lösningar för kompensation. Dessa typer av programvara används ofta av rekryterare och HR-representanter som vill locka de bästa kandidaterna till de jobböppningar de försöker fylla. Programvara som fokuserar på att utveckla kompensationslösningar matchar förväntade löner med potentiella jobbkandidater genom att ta hänsyn till faktorer som relevant arbetslivserfarenhet, utbildning och poäng på kompetensprov som erbjuds av programvaran.