Hva er de forskjellige typer kompetanseprogramvare?

Kompetanseprogramvare er alle slags dataprogram som brukes av bedrifter eller andre organisasjoner i ansettelses- og rekrutteringsprosessen. Selv om denne typen programvare vanligvis er assosiert med Human Resources (HR), kan den brukes av alle avdelinger med interesse i å optimalisere ytelsen og effektiviteten til ansatte eller teammedlemmer. Generelt er det to typer kompetanseprogramvare. Den første bistår i rekrutteringsprosessen, slik at HR-representanter kan matche kandidater med stillingsbeskrivelser. Den andre typen kompetanseprogramvare er utviklet for å trene nye ansatte i å lære om jobbene sine.

Resultatforbedring er et hovedproblem for kompetanseprogramvare. Ledere eller teamledere kan bestemme seg for å innlemme disse programmene når de føler at en viss avdeling har falt bak, eller når visse ansatte ser ut til å slite med å oppnå obligatoriske mål. Programvaren lar de ansatte se på viktige konsepter og praktisere nødvendige ferdigheter for å utvikle arbeidsprestasjoner.

Den andre vanlige bruken av kompetanseprogramvare er å trene nye ansatte. Mange fagpersoner som bruker disse programmene mener at de er mye mer kostnadseffektive enn konvensjonell opplæring. I stedet for å gi nye rekrutterer litteratur og ta dem gjennom relevante prosesser trinn for trinn, gjør kompetanseprogramvare det mulig for trenere og HR-representanter å teste og trene nye ansatte uten å måtte være avhengige av ekstra arbeidskraft. Programvaren tester kunnskapsnivå og ferdighetsnivå, slik at trenere kan sørge for at de nyansatte har oppnådd et nødvendig ferdighetsnivå.

HR-representanter kan også bruke kompetanseprogramvare gjennom rekrutteringsprosessen. Denne typen programvare kan integreres i hvert av stadiene av rekruttering. For eksempel kan en HR-representant eller ansettelsesleder først legge inn stillingsbeskrivelser i programmet. Ettersom hver kandidat søker, kan han eller hun bli bedt om å fullføre en eksamen som tester emosjonell intelligens eller generell virksomhetskompetanse. Datamaskinen hjelper ansettelsesansvarlig med å plassere kvalifiserte rekrutter med de beste stillingsbeskrivelsene som passer.

Noen typer programvare for kompetanse kan også tilby løsninger for kompensasjon. Denne typen programvare brukes ofte av rekrutterere og HR-representanter som ønsker å tiltrekke seg de beste kandidatene til stillingsåpningene de prøver å fylle. Programvare som fokuserer på å utvikle kompensasjonsløsninger samsvarer med forventede lønninger med potensielle arbeidskandidater ved å ta hensyn til faktorer som relevant arbeidserfaring, utdanning og score på kompetanseundersøkelser som programvaren tilbyr.