Hvad er de forskellige typer kompetencesoftware?

Kompetence-software er enhver form for computerprogram, der bruges af virksomheder eller andre organisationer i ansættelses- og rekrutteringsprocessen. Selvom denne type software normalt er forbundet med Human Resources (HR), kan den bruges af enhver afdeling med interesse i at optimere præstationer og effektivitet hos medarbejdere eller teammedlemmer. Generelt er der to slags kompetencesoftware. Den første hjælper med ansættelsesprocessen, så HR-repræsentanter kan matche kandidater med jobbeskrivelser. Den anden type kompetence-software er designet til at uddanne nye ansættelser i at lære om deres job.

Ydelsesforbedring er et primært problem for kompetencesoftware. Ledere eller teamledere kan beslutte at inkorporere disse programmer, når de føler, at en bestemt afdeling er gået bagud, eller når visse medarbejdere ser ud til at kæmpe for at nå obligatoriske mål. Softwaren giver medarbejderne mulighed for at revidere nøglekoncepter og øve de nødvendige færdigheder for at udvikle jobydelse.

Den anden almindelige brug af kompetence-software er at uddanne nye medarbejdere. Mange fagfolk, der bruger disse programmer, mener, at de er meget mere omkostningseffektive end konventionel træning. I stedet for at give nye rekrutterer litteratur og tage dem gennem relevante processer trin for trin, giver kompetencesoftware undervisere og HR-repræsentanter mulighed for at teste og uddanne nye medarbejdere uden at skulle være afhængige af ekstra arbejdskraft. Softwaren tester videniveau og færdighedsniveau, hvilket giver trænerne mulighed for at sikre sig, at de nye rekrutter har fået et krævet kvalifikationsniveau.

HR-repræsentanter kan også bruge kompetence-software under hele ansættelsesprocessen. Denne type software kan inkorporeres i hver enkelt fase af rekruttering. For eksempel kan en HR-repræsentant eller ansættelsesleder først indtaste jobbeskrivelser i programmet. Som hver kandidat ansøger, kan han eller hun blive bedt om at gennemføre en eksamen, der tester følelsesmæssig intelligens eller samlet forretningskompetence. Computeren hjælper ansættelseslederen med at placere kvalificerede rekrutter med de bedste jobbeskrivelsesmuligheder.

Visse former for kompetencesoftware kan også tilbyde løsninger til kompensation. Disse typer software bruges ofte af rekrutterere og HR-repræsentanter, der ønsker at tiltrække de bedste kandidater til de jobmuligheder, de forsøger at udfylde. Software, der fokuserer på at udvikle kompensationsløsninger, matcher forventede lønninger med de potentielle jobkandidater ved at overveje faktorer som relevant arbejdserfaring, uddannelse og score på kompetenceeksamen, der tilbydes af softwaren.