Wat zijn de verschillende soorten competentiehulpmiddelen?
Competentietools kunnen veel dingen zijn, waaronder papieren formulieren, software of elektronica die helpen bij het beheren van competenties. Deze tools helpen de processen te stroomlijnen die nodig zijn om het personeel op de hoogte te brengen van de vaardigheden en kenmerken die nodig zijn om efficiënt in een functie te presteren. Over het algemeen helpen competentiehulpmiddelen een werknemer door de voor een functie vereiste competenties te definiëren, testen of verbeteren. Ze worden meestal gebruikt op de personeelsafdeling van een bedrijf. Competenties kunnen verschillende dingen zijn, waaronder fysieke kenmerken, vaardigheden en mijlpalen.
Formulieren die als competentiehulpmiddelen fungeren, kunnen competentiekaders, competentieworkshops en competentietests zijn. Competentiekaders zijn lijsten die de competenties definiëren die binnen een functie vereist zijn. Kaders zijn essentiële competentiehulpmiddelen omdat ze de basis vormen waarop de competentieniveaus van de werknemers worden geëvalueerd. Competentiebeoordelingen identificeren de competentieniveaus van werknemers op basis van de vereisten die zijn gespecificeerd in het competentiekader. Deze beoordelingen worden vaak samengesteld met behulp van competentietests.
Competentietests helpen bepalen of een werknemer aan de nodige competenties voldoet en identificeren gebieden waarop hij moet verbeteren. Gewoonlijk kunnen competentieworkshops klassen of seminars zijn die de competenties van werknemers aanleren of competentieniveaus vernieuwen voor vereiste vaardigheden. In sommige gevallen kunnen competentieworkshops competentietests omvatten die een werknemer certificeren die de vereiste cursus heeft voltooid.
Een veelgebruikt type competentie-instrument is competentiesoftware. Competentiesoftware kan een HR-medewerker helpen om de competenties van de verschillende medewerkers binnen een organisatie te beheren of te verbeteren. Dit type software kan helpen bij het organiseren van competenties voor elke positie en bij het categoriseren van de competentietestresultaten, zodat deze gemakkelijker te gebruiken zijn door de HR-medewerker. Andere soorten competentiesoftware kan training bieden aan werknemers die gemeenschappelijke competenties die nodig zijn in de organisatie moeten verbeteren. Software-competentiehulpmiddelen kunnen competentiebeheer stroomlijnen door de noodzaak van praktische training van een menselijke adviseur te verminderen of te elimineren.
Competentie is de vaardigheid van een werknemer in een aangewezen vaardigheid die nodig is in een functie. Bij competentiemanagement zijn competenties gedefinieerde kenmerken die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat een werknemer voldoet aan de behoeften van een functie. Deze kenmerken kunnen werkbare vaardigheden zijn die de werknemer moet uitvoeren, maar het kunnen ook educatieve vereisten of fysieke of emotionele kenmerken zijn. Mijlpalen kunnen prestaties omvatten zoals opleiding of ervaring. Educatieve mijlpalen kunnen zo eenvoudig zijn als het volgen van een cursus die vaardigheden omvat die nodig zijn binnen de functie.
Een personeelsafdeling is het onderdeel van een bedrijf dat zich bezighoudt met kwesties die betrekking hebben op menselijke werknemers. Over het algemeen is deze afdeling verantwoordelijk voor alle aspecten van human management, inclusief aannemen, ontslag van medewerkers en zakelijke communicatie. Bedrijfscommunicatie afgehandeld door een personeelsafdeling omvat berichten van hoger management, training en vereisten voor werknemers.