Jakie są różne rodzaje narzędzi kompetencyjnych?
Narzędziami kompetencyjnymi może być wiele rzeczy, w tym formularze papierowe, oprogramowanie lub elektronika, które pomagają zarządzać kompetencjami. Narzędzia te pomagają usprawnić procesy związane z przyspieszeniem siły roboczej w zakresie umiejętności i cech potrzebnych do skutecznego wykonywania pracy na danym stanowisku. Zasadniczo narzędzia kompetencyjne pomagają pracownikowi poprzez definiowanie, testowanie lub doskonalenie kompetencji wymaganych w pracy. Są zwykle używane w dziale zasobów ludzkich firmy. Kompetencje mogą obejmować różne rzeczy, w tym cechy fizyczne, umiejętności i kamienie milowe.
Formularze, które działają jako narzędzia kompetencji, mogą obejmować ramy kompetencji, warsztaty kompetencji i testy kompetencji. Ramy kompetencji to listy określające kompetencje wymagane na danym stanowisku. Ramy są niezbędnymi narzędziami kompetencji, ponieważ są podstawą oceny poziomów kompetencji pracowników. Oceny kompetencji określają poziomy kompetencji pracowników na podstawie wymagań określonych w ramach kompetencji. Oceny te są często opracowywane przy użyciu testów kompetencji.
Testy kompetencyjne pomagają ustalić, czy pracownik spełnia niezbędne kompetencje i zidentyfikować obszary, w których musi się poprawić. Zazwyczaj warsztaty kompetencyjne mogą być klasami lub seminariami, które uczą kompetencji pracowników lub odświeżają poziomy kompetencji wymaganych umiejętności. W niektórych przypadkach warsztaty kompetencyjne mogą obejmować testy kompetencyjne, które poświadczają pracownika, który ukończył wymagany kurs.
Jednym z powszechnie stosowanych rodzajów narzędzi kompetencyjnych jest oprogramowanie kompetencyjne. Oprogramowanie kompetencyjne może pomóc pracownikowi zasobów ludzkich w zarządzaniu lub podnoszeniu kompetencji różnych pracowników w organizacji. Ten rodzaj oprogramowania może pomagać w organizowaniu kompetencji dla każdego stanowiska i kategoryzowaniu wyników testów kompetencji, aby były łatwiejsze w użyciu dla pracownika działu zasobów ludzkich. Inne typy oprogramowania kompetencyjnego mogą oferować szkolenia pracownikom, którzy muszą poprawić wspólne kompetencje potrzebne w organizacji. Narzędzia kompetencyjne w zakresie oprogramowania mogą usprawnić zarządzanie kompetencjami, zmniejszając lub eliminując potrzebę szkolenia praktycznego od doradcy.
Kompetencje to biegłość pracownika w zakresie określonych umiejętności potrzebnych na danym stanowisku. W zarządzaniu kompetencjami kompetencje są zdefiniowanymi cechami stosowanymi w celu zapewnienia, że pracownik odpowiada potrzebom stanowiska. Te cechy mogą być praktycznymi umiejętnościami, które pracownik musi wykonywać, ale mogą to być również wymagania edukacyjne lub cechy fizyczne lub emocjonalne. Kamienie milowe mogą obejmować osiągnięcia takie jak wykształcenie lub doświadczenie. Kamienie milowe w edukacji mogą być tak proste, jak ukończenie kursu obejmującego umiejętności potrzebne na danym stanowisku.
Dział zasobów ludzkich jest częścią firmy zajmującą się problemami związanymi z pracownikami ludzkimi. Zasadniczo dział ten odpowiada za wszystkie aspekty zarządzania ludźmi, w tym za zatrudnianie, zwalnianie pracowników i komunikację biznesową. Komunikacja biznesowa obsługiwana przez dział kadr obejmuje wiadomości od kierownictwa wyższego szczebla, szkolenia i wymagania wobec pracowników.