Vilka är de olika typerna av kompetensverktyg?
Kompetensverktyg kan vara många saker, inklusive pappersformer, programvara eller elektronik som hjälper till att hantera kompetens. Dessa verktyg hjälper till att effektivisera de processer som är involverade i att få en arbetskraft snabbare på de färdigheter och egenskaper som krävs för att effektivt kunna utföra en position. Generellt hjälper kompetensverktyg en arbetare genom att antingen definiera, testa eller förbättra de kompetenser som krävs i ett jobb. De används vanligtvis i ett företags personalavdelning. Kompetenser kan vara en mängd olika saker, inklusive fysiska egenskaper, färdigheter och milstolpar.
Blanketter som fungerar som kompetensverktyg kan innehålla kompetensramar, kompetensworkshops och kompetenskontroller. Kompetensramar är listor som definierar de kompetenser som krävs inom en position. Ramar är viktiga kompetensverktyg eftersom de utgör grunden för arbetarnas kompetensnivåer. Kompetensbedömningar identifierar arbetarnas kompetensnivåer baserat på de krav som anges inom kompetensramen. Dessa bedömningar sammanställs ofta med hjälp av kompetenskontroller.
Kompetensprov hjälper till att avgöra om en arbetstagare uppfyller nödvändiga kompetenser och identifierar områden där han behöver förbättra. Vanligtvis kan kompetensworkshops vara klasser eller seminarier som lär ut arbetarkompetenser eller uppdatera kompetensnivåer för erforderliga färdigheter. I vissa fall kan kompetensworkshops inkludera kompetenskontroller som certifierar en arbetare som har genomfört den obligatoriska kursen.
En allmänt använd typ av kompetensverktyg är kompetensprogramvara. Kompetensprogramvara kan hjälpa en personalresurser att hantera eller förbättra kompetensen hos de olika arbetarna inom en organisation. Denna typ av programvara kan hjälpa till med att organisera kompetenser för varje position och kategorisera resultat av kompetensprov, så att de är lättare för personalarbetarna att använda. Andra typer av kompetensprogramvara kan erbjuda utbildning till anställda som behöver förbättra de gemensamma kompetenser som behövs i organisationen. Programvarukompetensverktyg kan effektivisera kompetenshantering genom att minska eller eliminera behovet av praktisk utbildning från en mänsklig rådgivare.
Kompetens är en arbetares kunskaper i en utsedd kompetens som behövs i en position. I kompetenshantering är kompetenser definierade egenskaper som används för att säkerställa att en arbetare uppfyller behoven hos en position. Dessa egenskaper kan vara användbara färdigheter som den anställda behöver för att utföra, men de kan också vara pedagogiska krav eller fysiska eller emotionella egenskaper. Milstolpar kan inkludera prestationer som utbildning eller erfarenhet. Pedagogiska milstolpar kan vara så enkla som att genomföra en kurs som täcker färdigheter som behövs inom tjänsten.
En personalavdelning är den del av ett företag som hanterar frågor som rör mänskliga anställda. I allmänhet ansvarar denna avdelning för alla aspekter av mänsklig ledning, inklusive anställning, uppsägning av anställda och affärskommunikation. Affärskommunikationer som hanteras av en personalavdelning inkluderar meddelanden från överchefer, utbildning och krav för anställda.