Hvad er de forskellige typer af kompetenceværktøjer?
Kompetenceværktøjer kan være mange ting, herunder papirformer, software eller elektronik, der hjælper med at styre kompetence. Disse værktøjer hjælper med at strømline de processer, der er involveret i at få en arbejdsstyrke op til hastighed på de færdigheder og egenskaber, der er nødvendige for effektivt at udføre i en position. Generelt hjælper kompetenceværktøjer en arbejdstager ved enten at definere, teste eller forbedre de kompetencer, der kræves i et job. De bruges normalt i en virksomheds personaleafdeling. Kompetencer kan være en række ting, herunder fysiske egenskaber, færdigheder og milepæle.
Formularer, der fungerer som kompetenceværktøjer, kan omfatte kompetencerammer, kompetenceworkshops og kompetencetest. Kompetencerammer er lister, der definerer de krævede kompetencer inden for en position. Rammer er vigtige kompetenceværktøjer, fordi de er det grundlag, hvorpå arbejdernes kompetenceniveauer evalueres. Kompetencevurderinger identificerer arbejdstagernes kompetenceniveauer baseret på de krav, der er specificeret inden for kompetencerammen. Disse vurderinger udarbejdes ofte ved hjælp af kompetenceprøver.
Kompetenceprøver hjælper med at afgøre, om en arbejdstager opfylder de nødvendige kompetencer og identificerer områder, hvor han har brug for at forbedre sig. Normalt kan kompetenceworkshops være klasser eller seminarer, der lærer arbejdskompetencer eller opdaterer kompetenceniveauer for krævede færdigheder. I nogle tilfælde kan kompetenceworkshops omfatte kompetenceprøver, der certificerer en arbejdstager, der har gennemført det krævede kursus.
En bredt anvendt type kompetenceværktøj er kompetencesoftware. Kompetence-software kan hjælpe en menneskelig ressourcemedarbejder med at styre eller forbedre de forskellige medarbejders kompetencer inden for en organisation. Denne type software kan hjælpe med at organisere kompetencer til hver position og kategorisere kompetencetestresultater, så de er lettere for den menneskelige ressourcemedarbejder at bruge. Andre typer kompetencesoftware kan tilbyde uddannelse til medarbejdere, der har brug for at forbedre de fælles kompetencer, der er nødvendige i organisationen. Softwarekompetenceværktøjer kan strømline kompetencestyring ved at reducere eller eliminere behovet for praktisk træning fra en menneskelig rådgiver.
Kompetence er en arbejdstageres færdigheder i en udpeget færdighed, der er nødvendig i en position. I kompetencestyring er kompetencer definerede egenskaber, der bruges til at sikre, at en arbejdstager imødekommer en stillings behov. Disse egenskaber kan være brugbare færdigheder, som medarbejderen har brug for, men de kan også være uddannelsesmæssige krav eller fysiske eller følelsesmæssige egenskaber. Milepæle kan omfatte præstationer som uddannelse eller erfaring. Uddannelsesmæssige milepæle kan være så enkle som at gennemføre et kursus, der dækker de nødvendige færdigheder inden for stillingen.
En menneskelig ressourceafdeling er den del af en virksomhed, der beskæftiger sig med spørgsmål, der vedrører menneskelige medarbejdere. Generelt er denne afdeling ansvarlig for alle aspekter af menneskelig ledelse, herunder ansættelse, afvikling af medarbejdere og forretningskommunikation. Forretningskommunikation, der håndteres af en personaleafdeling, inkluderer meddelelser fra øverste ledelse, uddannelse og krav til medarbejderne.