Wat veroorzaakt veranderingen in de organisatiestructuur?
Veranderingen in de organisatiestructuur kunnen het gevolg zijn van een fusie of overname, economische veranderingen en proceswijzigingen. Deze veranderingen worden meestal geïnitieerd vanwege de wens van de organisatie om kosten te verlagen, processen te verbeteren of communicatie te verbeteren. Nadat een fusie of overname heeft plaatsgevonden, moet het bedrijf mogelijk reorganiseren om dubbele processen te voorkomen en de sterke punten van beide organisaties te maximaliseren. Economische veranderingen kunnen ook veranderingen in de organisatiestructuur afdwingen om processen te verbeteren of kosten te verlagen. Veranderingen in het proces kunnen ook leiden tot reorganisatie wanneer een bedrijf efficiënter wil worden of zijn strategische richting wil veranderen.
Fusies en overnames vereisen meestal dat de ene organisatie de werknemers en processen van de andere organisatie opneemt. Vooral in het geval dat beide organisaties verschillende hiërarchische structuren hadden, kunnen veranderingen in de organisatiestructuur nodig zijn. De nieuwe organisatiestructuur zal de sterke punten van beide organisaties benutten om het potentieel van de samengevoegde onderneming te maximaliseren en de zwakheden die beide organisaties aan de tafel hebben gebracht te verminderen. Als het bedrijf dat wordt samengevoegd of overgenomen, zijn organisatiestructuur behoudt, moet de andere organisatie nog steeds veranderen om de middelen en beslissingen binnen beide organisaties te kunnen volgen.
Economische veranderingen kunnen veranderingen in een organisatiestructuur forceren. Wanneer de conjunctuurcyclus in een recessie of depressie belandt, reorganiseren bedrijven vaak om de kosten te verlagen of de efficiëntie te verhogen. Als het bedrijf een hoge hiërarchische structuur heeft, kan het zijn dat centralisatie van beslissingen kan helpen de productiviteit en klanttevredenheid te verhogen en tegelijkertijd het personeelsverloop te verminderen. Sommige organisaties in deze fase van de cyclus besluiten om afdelingen uit te besteden of de behoefte aan bepaalde functies weg te nemen. Wanneer de bedrijfscyclus zich in de uitbreidingsfase bevindt, kan een bedrijf vaststellen dat veranderingen in de organisatiestructuur het mogelijk maken om zijn wens om te investeren in onderzoeks- en ontwikkelingsteams beter te ondersteunen of om het aantal productlijnen te vergroten.
Veranderingen in het proces kunnen veranderingen in de organisatiestructuur veroorzaken door onnodige stappen te verwijderen of nieuwe maatregelen toe te voegen. Een analyse van de processen binnen de organisatie kan uitwijzen dat werknemers of afdelingen in wezen dezelfde taken uitvoeren. Om duplicaten van processen te verwijderen, kunnen medewerkers of afdelingen opnieuw worden toegewezen of helemaal uit de organisatiestructuur worden verwijderd. Het bedrijf kan ook vaststellen dat essentiële stappen ontbreken, niet zijn toegewezen aan een persoon of afdeling of niet langer nodig zijn. Als dit het geval is, zou het bedrijf reorganiseren om ontbrekende stappen op te vangen of ervoor te zorgen dat werknemers stappen uitvoeren in overeenstemming met de huidige doelen en doelstellingen.