Vad orsakar förändringar i organisationsstrukturen?

Förändringar i organisationsstruktur kan vara resultatet av en sammanslagning eller förvärv, ekonomiska förändringar och processförändringar. Dessa förändringar initieras vanligtvis på grund av organisationens önskan att minska kostnaderna, förbättra processer eller öka kommunikationen. Efter att en fusion eller förvärv har ägt rum kan företaget behöva omorganisera för att undvika duplicering av processer och maximera styrkorna hos båda organisationerna. Ekonomiska förändringar kan också tvinga fram förändringar i organisationsstrukturen för att förbättra processer eller sänka kostnaderna. Processförändringar kan också leda till omorganisationer när ett företag vill bli effektivare eller ändra sin strategiska inriktning.

Fusioner och förvärv kräver vanligtvis en organisation för att ta upp anställda och processer i den andra organisationen. Speciellt i de fall där båda organisationerna hade olika hierarkala strukturer kan det behövas förändringar i organisationsstrukturen. Den nya organisationsstrukturen kommer att ta styrkorna hos båda organisationerna för att maximera den sammanslagna verksamhetens potential samt minska svagheter som endera organisationen tog upp till bordet. Om företaget som slås samman eller förvärvas behåller sin organisationsstruktur måste den andra organisationen ändå ändras för att kunna övervaka resurser och beslut som fattas inom båda organisationerna.

Ekonomiska förändringar kan tvinga fram förändringar i en organisationsstruktur. När konjunkturen faller ner i en lågkonjunktur eller depression, omorganiserar företag ofta för att minska kostnaderna eller öka effektiviteten. Om företaget har en hög hierarkal struktur kan det hända att centraliserande beslut kan hjälpa det att öka produktiviteten och kundnöjdheten samtidigt som personalomsättningen minskar. Vissa organisationer i detta skede av cykeln beslutar att lägga ut avdelningar eller ta bort behovet av vissa positioner. När konjunkturcykeln är i expansionsfasen kan ett företag upptäcka att förändringar i organisationsstrukturen gör det möjligt att bättre stödja sin önskan investera i forsknings- och utvecklingsgrupper eller öka antalet produktlinjer.

Processändringar kan orsaka förändringar i organisationsstrukturen genom att antingen ta bort onödiga steg eller lägga till nya åtgärder. En analys av processerna inom organisationen kan konstatera att anställda eller avdelningar i huvudsak utför samma uppgifter. För att ta bort alla dubbletter av processer, kan anställda eller avdelningar överföras eller elimineras helt från organisationsstrukturen. Verksamheten kan också upptäcka att väsentliga steg saknas, inte tilldelas en person eller avdelning eller inte längre är nödvändiga. Om så är fallet skulle verksamheten omorganiseras för att tillgodose saknade steg eller se till att anställda genomför stegen i linje med nuvarande mål och mål.