Co powoduje zmiany w strukturze organizacyjnej?
Zmiany w strukturze organizacyjnej mogą wynikać z fuzji lub przejęcia, zmian gospodarczych i zmian procesów. Zmiany te są zwykle inicjowane z powodu chęci organizacji do obniżenia kosztów, usprawnienia procesów lub zwiększenia komunikacji. Po fuzji lub przejęciu firma może być zmuszona do reorganizacji, aby uniknąć powielania procesów i zmaksymalizować mocne strony obu organizacji. Zmiany ekonomiczne mogą również wymuszać zmiany w strukturze organizacyjnej w celu usprawnienia procesów lub zmniejszenia kosztów. Zmiany procesów mogą również prowadzić do reorganizacji, gdy firma chce zwiększyć efektywność lub zmienić kierunek strategiczny.
Fuzje i przejęcia zazwyczaj wymagają od jednej organizacji wchłonięcia pracowników i procesów w drugiej organizacji. Zwłaszcza w przypadku, gdy obie organizacje miały różne struktury hierarchiczne, mogą być potrzebne zmiany w strukturze organizacyjnej. Nowa struktura organizacyjna wykorzysta mocne strony obu organizacji, aby zmaksymalizować potencjał połączonego biznesu, a także zmniejszyć słabości przedstawione przez którąkolwiek z organizacji. Jeśli firma, która zostanie połączona lub przejęta, zachowa swoją strukturę organizacyjną, druga organizacja musi się jeszcze zmienić, aby móc monitorować zasoby i decyzje podejmowane w ramach obu organizacji.
Zmiany gospodarcze mogą wymusić zmiany w strukturze organizacyjnej. Kiedy cykl koniunkturalny zapada w recesję lub depresję, firmy często reorganizują się, aby obniżyć koszty lub zwiększyć wydajność. Jeśli firma ma wysoką strukturę hierarchiczną, może się okazać, że scentralizowane decyzje mogą pomóc jej zwiększyć produktywność i zadowolenie klientów, jednocześnie zmniejszając rotację pracowników. Niektóre organizacje na tym etapie cyklu decydują się na outsourcing działów lub eliminują potrzebę zajmowania określonych stanowisk. Gdy cykl koniunkturalny znajduje się w fazie ekspansji, firma może stwierdzić, że zmiany w strukturze organizacyjnej pozwalają mu lepiej wspierać chęć inwestowania w zespoły badawczo-rozwojowe lub zwiększać liczbę linii produktów.
Zmiany procesów mogą powodować zmiany w strukturze organizacyjnej poprzez usunięcie niepotrzebnych kroków lub dodanie nowych miar. Analiza procesów w organizacji może wykazać, że pracownicy lub działy wykonują zasadniczo te same zadania. Aby usunąć wszelkie duplikaty procesów, pracownicy lub działy mogą zostać ponownie przypisani lub całkowicie wyeliminowani ze struktury organizacyjnej. Firma może również stwierdzić, że brakuje niezbędnych kroków, nie są one przypisane do osoby lub działu lub nie są już konieczne. W takim przypadku firma przeprowadziłaby reorganizację w celu uwzględnienia brakujących kroków lub upewnienia się, że pracownicy wykonują kroki zgodnie z bieżącymi celami.