Hva forårsaker endringer i organisasjonsstruktur?

Endringer i organisasjonsstruktur kan følge av en fusjon eller erverv, økonomiske endringer og prosessendringer. Disse endringene blir vanligvis igangsatt på grunn av organisasjonens ønske om å redusere kostnader, forbedre prosesser eller øke kommunikasjonen. Etter at en fusjon eller oppkjøp har funnet sted, kan selskapet måtte omorganisere for å unngå duplisering av prosesser og maksimere styrken til begge organisasjoner. Økonomiske endringer kan også tvinge endringer i organisasjonsstruktur for å forbedre prosesser eller redusere kostnader. Prosessendringer kan også resultere i omorganisering når et selskap ønsker å bli mer effektivt eller endre sin strategiske retning.

Fusjoner og oppkjøp krever vanligvis en organisasjon for å absorbere de ansatte og prosesser i den andre organisasjonen. Spesielt i tilfelle hvor begge organisasjoner hadde forskjellige hierarkiske strukturer, kan det være behov for endringer i organisasjonsstruktur. Den nye organisasjonsstrukturen vil ta styrkene til begge organisasjonene for å maksimere den sammenslåtte virksomhetens potensial, samt redusere svakheter som en organisasjon brakte til bordet. Hvis selskapet som blir slått sammen eller ervervet, vil beholde sin organisasjonsstruktur, må den andre organisasjonen fortsatt endre seg for å kunne overvåke ressurser og beslutninger som tas i begge organisasjoner.

Økonomiske endringer kan tvinge til endringer i en organisasjonsstruktur. Når konjunkturene faller ned i en lavkonjunktur eller depresjon, omorganiserer virksomheter ofte for å redusere kostnader eller øke effektiviteten. Hvis virksomheten har en høy hierarkal struktur, kan det hende at sentraliserende beslutninger kan bidra til å øke produktiviteten og kundetilfredsheten mens de reduserer ansattes omsetning. Noen organisasjoner i dette stadiet av syklusen bestemmer seg for å outsource avdelinger eller fjerne behovet for visse stillinger. Når konjunkturene er i utvidelsesfasen, kan en virksomhet oppleve at endringer i organisasjonsstrukturen gjør det mulig å bedre støtte ønsket om å investere i forsknings- og utviklingsteam eller øke antallet produktlinjer.

Prosessendringer kan forårsake endringer i organisasjonsstrukturen ved enten å fjerne unødvendige trinn eller legge til nye tiltak. En analyse av prosessene i organisasjonen kan finne at ansatte eller avdelinger i hovedsak gjør de samme oppgavene. For å fjerne dupliseringer av prosesser, kan ansatte eller avdelinger tilordnes eller fjernes helt fra organisasjonsstrukturen. Virksomheten kan også oppleve at viktige trinn mangler, ikke tilordnes en person eller avdeling, eller at de ikke lenger er nødvendige. Hvis dette er tilfelle, vil virksomheten omorganisere seg for å imøtekomme manglende trinn eller sørge for at ansatte fullfører trinn i tråd med nåværende mål og mål.