Co způsobuje změny v organizační struktuře?
Změny v organizační struktuře mohou být důsledkem fúzí nebo akvizic, ekonomických změn a změn procesů. Tyto změny jsou obvykle iniciovány kvůli přání organizace snížit náklady, zlepšit procesy nebo zvýšit komunikaci. Po fúzi nebo akvizici může být nutné reorganizovat společnost, aby nedošlo k duplicitě procesů a maximalizovaly silné stránky obou organizací. Ekonomické změny mohou také vynutit změny v organizační struktuře za účelem zlepšení procesů nebo snížení nákladů. Změny procesů mohou také vést k reorganizaci, když se společnost chce stát efektivnější nebo změnit své strategické směřování.
Fúze a akvizice obvykle vyžadují, aby jedna organizace absorbovala zaměstnance a procesy druhé organizace. Zejména v případě, kdy obě organizace měly různé hierarchické struktury, mohou být nutné změny v organizační struktuře. Nová organizační struktura využije silných stránek obou organizací, aby maximalizovala potenciál sloučeného podnikání a snížila slabiny, které jedna z organizací přinesla ke stolu. Pokud si sloučená nebo získaná společnost udrží svou organizační strukturu, musí se druhá organizace změnit, aby mohla sledovat zdroje a rozhodnutí učiněná v obou organizacích.
Ekonomické změny mohou vynutit změny v organizační struktuře. Když se hospodářský cyklus ponoří do recese nebo deprese, podniky často reorganizují, aby snížily náklady nebo zvýšily efektivitu. Pokud má podnik vysokou hierarchickou strukturu, může zjistit, že centralizační rozhodnutí mu mohou pomoci zvýšit produktivitu a spokojenost zákazníků a zároveň snížit fluktuaci zaměstnanců. Některé organizace v této fázi cyklu se rozhodnou outsourcing oddělení nebo odstranit potřebu určitých pozic. Když je obchodní cyklus ve fázi expanze, může podnik zjistit, že změny v organizační struktuře mu umožňují lépe podporovat jeho touhu investovat do výzkumných a vývojových týmů nebo zvyšovat počet svých produktových řad.
Změny procesů mohou způsobit změny v organizační struktuře odstraněním nepotřebných kroků nebo přidáním nových opatření. Analýza procesů v organizaci může zjistit, že zaměstnanci nebo oddělení v zásadě vykonávají stejné úkoly. Aby se odstranily případné duplicitní procesy, mohou být zaměstnanci nebo útvary z organizační struktury znovu přiděleni nebo zcela vyloučeni. Podnik může také zjistit, že zásadní kroky chybí, nejsou přiřazeny osobě nebo oddělení nebo již nejsou nutné. V takovém případě by se podnik reorganizoval tak, aby vyhověl chybějícím krokům nebo zajistil, že zaměstnanci dokončují kroky v souladu se současnými cíli a cíli.