Wat doet een Vendor Manager?

Een verkopersmanager is een tussenpersoon die zorgt voor communicatie tussen een bedrijf en zijn leveranciers. De meeste leveranciersmanagers werken op contractbasis voor verschillende bedrijven, maar er zijn er een paar die permanent in dienst zijn bij slechts één bedrijf. Een leveranciersmanager beheert contracten, voert financiële analyses uit, beheert relaties, voert strategieën uit en leidt een team.

De eerste taak van de verkopermanager is om leveranciers te vinden en een contract te sluiten. Dit vereist grondig onderzoek naar potentiële leveranciers om te bepalen welke het beste passen bij de doelstellingen van het bedrijf. Na het vinden van een geschikte verkoper, moet de manager vervolgens met de verkoper werken om een ​​eerlijke verklaring van werken op te stellen die duidelijk de relatie tussen het bedrijf en de verkoper definieert. De manager moet ook onderhandelen over een contract dat voldoet aan de behoeften van zowel het bedrijf als de verkoper.

Het uitvoeren van een financiële analyse waarin de voordelen en nadelen van een bepaalde leveranciersrelatie worden vergeleken, is een andere taak van de leveranciersmanager. Dit vereist het meten van hoeveelheden zoals levertijd, klanttevredenheid en verdiende winst. Het is belangrijk dat een manager zich bewust is van de mogelijke gevolgen die kunnen optreden als een slechte beslissing wordt genomen, en de beste manier om op de hoogte te blijven is om alle beschikbare gegevens in de gaten te houden.

Een andere belangrijke rol van een leveranciersmanager is het beheren van relaties. Een manager moet een intelligente strategie gebruiken die beide partijen gelukkig houdt. Dit kan nodig zijn om onderhandelingen aan te gaan, een bepaalde partij te dwingen concessies te doen of een of beide partijen te verzekeren dat alles in orde is. De beste leveranciersmanagers hebben doorgaans eerdere ervaring in de verkoop.

Een succesvolle verkopermanager moet ook in grotere termen kunnen denken. Elke transactie die plaatsvindt tussen een bedrijf en een verkoper moet een strategisch gepland resultaat hebben dat beide partijen ten goede komt. Het verkrijgen van het vereiste product is niet voldoende, en er zijn veel andere factoren om te overwegen, waaronder de prijs, of de prijs verandert en of er voldoende voorraad is.

Leveranciersbeheer vereist ook het leiden van een team. Een typische leveranciersmanager heeft verschillende ondergeschikten waaraan verschillende taken moeten worden toegewezen. Sommigen zullen zich richten op het waarborgen van strikte kwaliteitsrichtlijnen, en anderen zullen instaan ​​voor het meten van diensten. Hoewel de manager degene is die de uiteindelijke beslissing moet nemen, moet hij of zij ervoor kunnen zorgen dat ondergeschikten de opleiding en competentie hebben die nodig is om hun taken te voltooien.

Het managen van leveranciers vereist een verkoper, een analist, een strateeg en zelfs een leider. Leveranciersmanagers moeten goed thuis zijn in het reilen en zeilen van het bedrijfsleven. Ze moeten ook experts zijn in de branche waarin ze werken, of het nu gaat om medische benodigdheden, elektronica of voedsel.