Was macht ein Vendor Manager?
Ein Vendor Manager ist ein Mittelsmann, der die Kommunikation zwischen einem Unternehmen und seinen Lieferanten ermöglicht. Die meisten Lieferantenmanager arbeiten auf Vertragsbasis für verschiedene Unternehmen, aber es gibt einige, die dauerhaft bei nur einem Unternehmen beschäftigt sind. Ein Vendor Manager verwaltet Verträge, führt Finanzanalysen durch, verwaltet Beziehungen, strategisiert und leitet ein Team.
Die erste Aufgabe des Lieferantenmanagers besteht darin, Lieferanten zu finden und einen Vertrag abzuschließen. Dies erfordert eine gründliche Recherche potenzieller Lieferanten, um festzustellen, welche am besten zu den Unternehmenszielen passen. Nach der Suche nach einem geeigneten Lieferanten muss der Manager mit dem Lieferanten zusammenarbeiten, um einen fairen Leistungsnachweis zu erstellen, der die Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten klar definiert. Der Manager muss auch einen Vertrag aushandeln, der die Anforderungen des Unternehmens und des Verkäufers erfüllt.
Eine Finanzanalyse durchzuführen, die die Vor- und Nachteile einer bestimmten Lieferantenbeziehung vergleicht, ist eine weitere Aufgabe des Lieferantenmanagers. Dies erfordert die Messung von Mengen wie Lieferzeit, Kundenzufriedenheit und erzielten Gewinnen. Es ist wichtig, dass ein Manager über die möglichen Auswirkungen informiert ist, die sich bei einer schlechten Entscheidung ergeben können. Am besten ist es, alle verfügbaren Daten im Auge zu behalten.
Eine weitere wichtige Rolle eines Lieferantenmanagers ist die Verwaltung von Beziehungen. Ein Manager muss eine intelligente Strategie anwenden, die beide Parteien glücklich macht. Dies kann Verhandlungen erforderlich machen, eine bestimmte Seite zu Konzessionen zwingen oder einer oder beiden Parteien versichern, dass alles in Ordnung ist. Die besten Lieferantenmanager haben in der Regel bereits Erfahrung im Verkauf.
Ein erfolgreicher Kreditorenmanager muss auch in größeren Dimensionen denken können. Jede einzelne Transaktion zwischen einem Unternehmen und einem Lieferanten muss ein strategisch geplantes Ergebnis haben, das beiden Parteien zugute kommt. Es reicht nicht aus, das gewünschte Produkt zu beschaffen, und es sind viele andere Faktoren zu berücksichtigen, darunter der Preis, ob sich der Preis ändert und ob genügend Lagerbestände vorhanden sind.
Das Lieferantenmanagement erfordert auch die Führung eines Teams. Ein typischer Kreditorenmanager hat mehrere Untergebene, denen unterschiedliche Aufgaben zugewiesen werden müssen. Einige konzentrieren sich auf die Gewährleistung strenger Qualitätsrichtlinien, andere sind für die Messdienstleistungen zuständig. Obwohl der Manager die endgültige Entscheidung treffen muss, muss er oder sie sicherstellen können, dass die Untergebenen über die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderliche Ausbildung und Kompetenz verfügen.
Um Lieferanten zu verwalten, muss man ein Verkäufer, ein Analyst, ein Stratege und sogar ein Leader sein. Lieferantenmanager sollten mit den Vor- und Nachteilen des Geschäfts vertraut sein. Sie sollten auch Experten in der Branche sein, in der sie tätig sind, unabhängig davon, ob es sich um medizinische Versorgung, Elektronik oder Lebensmittel handelt.