Vad gör en leverantörschef?
En leverantörschef är en mellanhand som tillhandahåller en kommunikationsväg mellan ett företag och dess leverantörer. De flesta leverantörschefer arbetar på kontraktsbasis för olika företag, men det finns ett fåtal som är anställda med bara ett företag. En leverantörschef hanterar kontrakt, genomför ekonomiska analyser, hanterar relationer, strategiserar och leder ett team.
Leverantörschefens första uppgift är att hitta leverantörer och upprätta ett kontrakt. Detta kräver noggrann undersökning av potentiella leverantörer för att avgöra vilka som bäst passar företagets mål. Efter att ha hittat en lämplig leverantör måste chefen sedan samarbeta med säljaren för att upprätta ett rättvist uttalande av verk som tydligt definierar förhållandet mellan företaget och säljaren. Chefen måste också förhandla fram ett avtal som uppfyller både företagets och leverantörens behov.
Att utföra ekonomisk analys som jämför fördelarna och negativerna med ett visst leverantörsförhållande är ett annat jobb hos leverantörschefen. Detta kräver att mäta mängder som leveranstid, kundnöjdhet och intjänade vinster. Det är viktigt att en chef är medveten om de potentiella återverkningarna som kan uppstå om ett dåligt beslut fattas, och det bästa sättet att hålla sig medveten är att hålla koll på alla tillgängliga data.
En annan viktig roll som en leverantörschef är att hantera relationer. En chef måste använda en intelligent strategi som håller båda parter nöjda. Detta kan kräva att man deltar i förhandlingar, tvingar en viss sida att göra medgivanden eller försäkra en eller båda parter om att allt är okej. De bästa leverantörerna har vanligtvis tidigare erfarenhet av försäljning.
En framgångsrik leverantör måste också kunna tänka i större termer. Varje transaktion som sker mellan ett företag och en leverantör måste ha ett strategiskt planerat resultat som är till nytta för båda parter. Att få den erforderliga produkten räcker inte, och det finns många andra faktorer att tänka på, inklusive priset, om kommer priset att förändras och om det finns tillräckligt med lager.
Leverantörsledning kräver också att leda ett team. En typisk leverantörshanterare har flera underordnade som måste tilldelas olika uppgifter. Vissa kommer att fokusera på att säkerställa strikta kvalitetsriktlinjer, och andra kommer att ansvara för mätningstjänster. Även om chefen är den som måste fatta det slutliga beslutet, måste han eller hon kunna se till att underordnade har den utbildning och kompetens som krävs för att slutföra sina uppgifter.
Att hantera leverantörer kräver att vara en säljare, en analytiker, en strateg och till och med en ledare. Leverantörschefer bör vara väl insatta i affärsinträffarna. De borde också vara experter i den bransch där de arbetar, oavsett om det handlar om medicinsk utrustning, elektronik eller mat.