Wat is een marketingvoorstel?
Wanneer een bedrijf een marketing-, advertentie- of public relations-project nodig heeft dat door een derde is voltooid, wordt een aanvraag voor biedingen, een zogenaamde aanvraag tot het indienen van voorstellen (RFP), geschreven. De RFP wordt vervolgens geleverd aan potentiële leveranciers. De RFP bevat gedetailleerde informatie over wat er moet worden gedaan en waarom. Bedrijven of personen die de baan willen winnen, reageren op de RFP met een schriftelijk marketingvoorstel. Dit voorstel omvat hoe het project zal worden voltooid, hoe lang het zal duren en hoeveel het zal kosten.
Marketingvoorstellen worden meestal geschreven door reclame- en marketingbureaus, PR-bedrijven, ontwerpbedrijven of door personen die op deze marketinggebieden werkzaam zijn. Mensen die marketingvoorstellen schrijven, moeten ervoor zorgen dat de voorstellen volledig en foutvrij zijn om in aanmerking te komen voor de in de RFP gevraagde functie. Soms is er geen RFP. Een marketingvoorstel kan het resultaat zijn van een marketingbureau of een persoon die een idee voorstelt of presenteert aan een potentiële klant.
Wanneer een RFP wordt verstrekt, vereist dit meestal dat het marketingvoorstel binnen een bepaalde termijn wordt ingediend. Het marketingvoorstel begint meestal met een managementsamenvatting die een overzicht is van de huidige situatie of het probleem dat het in de RFP gevraagde project noodzakelijk maakt. De samenvatting gaat verder met voorgestelde tactieken die het probleem zullen oplossen. Deze tactieken kunnen e-mail-, online-, print-, radio- en televisiereclame, gedrukte brieven, brochures, websites en enquêtes en meer zijn. De samenvatting moet ook aangeven hoe deze tactieken het algehele marketingplan en bedrijfsplan van de klant zullen volgen.
Het marketingvoorstel moet ook details bevatten om te helpen bewijzen dat de voorgestelde tactiek succesvol zal zijn. Een belangrijk element is een evaluatie van wat de belangrijkste concurrenten van het RFP-bedrijf doen om een product of dienst te promoten die vergelijkbaar is met die in de RFP. Een gedetailleerde analyse van de doelgroep, mensen die baat hebben bij het gebruik van het product of de dienst, is ook een essentieel onderdeel van een marketingvoorstel.
Tot slot wordt het marketingvoorstel afgesloten met een lijst met geschatte kosten, het projectbudget genoemd, en een stappenplan, de tijdlijn. De tijdlijn kan datums bevatten voor elke stap van het project, als de klant een specifieke deadline heeft opgegeven. Algemene informatie, zoals "twee weken", kan worden gebruikt als er geen specifieke einddatum van het project in de RFP werd vermeld.
Wanneer de leveringstermijn van het marketingvoorstel is verstreken, beoordeelt het bedrijf dat de RFP heeft gegenereerd alle voorstellen. Een winnaar kan worden bekendgemaakt, of het bedrijf kan de top twee of drie voorstellen kiezen om verder te beoordelen. De auteurs van deze topmarketingvoorstellen kunnen telefonisch worden geïnterviewd of worden gevraagd om een live presentatie te voltooien voordat de geprojecteerde marketing wordt toegekend.