Was ist ein Marketingangebot?
Wenn ein Unternehmen ein Marketing-, Werbe- oder PR-Projekt benötigt, das von einem Dritten durchgeführt wurde, wird eine Ausschreibung (Request for Proposal, RFP) erstellt. Das RFP wird dann an potenzielle Lieferanten geliefert. Das RFP enthält detaillierte Informationen darüber, was und warum getan werden muss. Unternehmen oder Einzelpersonen, die den Job gewinnen möchten, antworten auf die Ausschreibung mit einem schriftlichen Marketingvorschlag. Dieser Vorschlag beinhaltet, wie das Projekt abgeschlossen wird, wie lange es dauern wird und wie viel es kosten wird.
Marketingvorschläge werden normalerweise von Werbe- und Marketingagenturen, PR-Firmen, Designfirmen oder von Personen verfasst, die in diesen Marketingbereichen tätig sind. Personen, die Marketingvorschläge verfassen, müssen sicherstellen, dass die Vorschläge vollständig und fehlerfrei sind, damit sie für die im RFP angeforderte Stelle berücksichtigt werden können. Manchmal gibt es keine Ausschreibung. Ein Marketingvorschlag kann das Ergebnis einer Marketingagentur oder einer Einzelperson sein, die einem potenziellen Kunden eine Idee vorschlägt oder vorschlägt.
Wenn ein RFP bereitgestellt wird, muss der Marketingvorschlag in der Regel innerhalb einer bestimmten Frist eingereicht werden. Der Marketingvorschlag beginnt normalerweise mit einer Zusammenfassung, die einen Überblick über die aktuelle Situation oder das aktuelle Problem gibt, die bzw. das das im RFP angeforderte Projekt erforderlich macht. Die Zusammenfassung wird mit Taktikvorschlägen fortgesetzt, mit denen das Problem behoben werden kann. Diese Taktiken können E-Mail-, Online-, Print-, Radio- und Fernsehwerbung, gedruckte Briefe, Broschüren, Websites und Umfragen und mehr umfassen. In der Zusammenfassung muss auch angegeben werden, wie diese Taktiken dem Gesamtmarketingplan und dem Geschäftsplan des Kunden folgen.
Der Marketingvorschlag sollte auch Einzelheiten enthalten, die den Erfolg der vorgeschlagenen Taktik belegen sollen. Ein zentrales Element ist eine Überprüfung dessen, was die wichtigsten Wettbewerber des RFP-Unternehmens tun, um für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu werben, die der in der RFP aufgeführten ähnelt. Eine detaillierte Analyse der Zielgruppe, dh der Personen, die von der Nutzung des Produkts oder der Dienstleistung profitieren, ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil eines Marketingvorschlags.
Schließlich schließen eine Liste der geschätzten Kosten, genannt Projektbudget, und ein schrittweiser Zeitplan, genannt Zeitplan, den Marketingvorschlag ab. Die Zeitleiste kann Daten für jeden Projektschritt enthalten, sofern der Kunde eine bestimmte Frist angegeben hat. Allgemeine Informationen, z. B. "zwei Wochen", können verwendet werden, wenn im RFP kein bestimmtes Projektabschlussdatum angegeben wurde.
Nach Ablauf der Lieferfrist für Marketingvorschläge überprüft das Unternehmen, das den RFP erstellt hat, alle Vorschläge. Ein Gewinner kann bekannt gegeben werden, oder das Unternehmen kann die ersten zwei oder drei Vorschläge zur weiteren Prüfung auswählen. Die Autoren dieser Top-Marketing-Vorschläge können telefonisch befragt oder gebeten werden, eine Live-Präsentation zu erstellen, bevor das geplante Marketing vergeben wird.