Vad är ett marknadsföringsförslag?

När ett företag behöver ett marknadsförings-, reklam- eller PR-projekt som slutförts av en tredje part skrivs en begäran om anbud, kallad en begäran om förslag (RFP). RFP levereras sedan till potentiella leverantörer. RFP innehåller detaljerad information om vad som måste göras och varför. Företag eller individer som vill vinna jobbet svarar på RFP med ett skriftligt marknadsföringsförslag. Detta förslag innehåller hur projektet kommer att slutföras, hur lång tid det kommer att ta och hur mycket det kommer att kosta.

Marknadsförslag skrivs vanligtvis av reklam- och marknadsföringsbyråer, PR-företag, designföretag eller av individer som arbetar inom dessa marknadsföringsområden. Personer som skriver marknadsföringsförslag måste se till att förslagen är fullständiga och felfria för att ta hänsyn till det jobb som begärs i RFP. Ibland finns det ingen RFP. Ett marknadsföringsförslag kan vara resultatet av en marknadsföringsbyrå eller en individ som föreslår eller slår upp en idé till en potentiell kund.

När en RFP tillhandahålls kräver det vanligtvis att marknadsföringsförslaget levereras inom en viss tidsfrist. Marknadsförslaget börjar vanligtvis med en verkställande sammanfattning som är en översikt över den aktuella situationen eller problemet som gör det begärda projektet i RFP nödvändigt. Sammanfattningen fortsätter med föreslagna taktiker som kommer att lösa problemet. Dessa taktiker kan inkludera e-post, online, tryck, radio och TV-reklam, tryckta brev, broschyrer, webbplatser och undersökningar och mer. Sammanfattningen måste också ange hur denna taktik kommer att följa kundens övergripande marknadsplan och affärsplan.

Marknadsförslaget bör också innehålla detaljer för att bevisa att den föreslagna taktiken kommer att bli framgångsrik. Ett viktigt element är en översyn av vad RFP-företagets viktigaste konkurrenter gör för att marknadsföra en produkt eller tjänst liknande den som anges i RFP. En detaljerad analys av målgruppen, personer som kommer att ha nytta av att använda produkten eller tjänsten, är också en väsentlig del av ett marknadsföringsförslag.

Slutligen avslutar en lista med uppskattade kostnader, kallad projektbudgeten, och ett steg-för-steg-schema, kallad tidslinjen, marknadsföringsförslaget. Tidslinjen kan innehålla datum för varje steg i projektet om klienten tillhandahöll en specifik tidsfrist. Allmän information, till exempel "två veckor", kan användas om inget specifikt projektdatum slutfördes i RFP.

När leveransdatum för marknadsföringsförslaget har gått granskar företaget som genererade RFP alla förslagen. En vinnare kan tillkännages, eller så kan företaget välja de två eller tre bästa förslagen för att granska ytterligare. Författarna till dessa främsta marknadsföringsförslag kan intervjuas per telefon eller uppmanas att slutföra en livepresentation innan den projicerade marknadsföringen tilldelas.