Hva er et markedsføringsforslag?

Når et selskap trenger et markedsførings-, reklame- eller PR-prosjekt fullført av en tredjepart, skrives en forespørsel om bud, kalt en forespørsel om forslag (RFP). RFP blir deretter levert til potensielle leverandører. RFP inneholder detaljert informasjon om hva som må gjøres og hvorfor. Bedrifter eller enkeltpersoner som ønsker å vinne jobben, svarer på RFP med et skriftlig markedsføringsforslag. Dette forslaget inkluderer hvordan prosjektet skal fullføres, hvor lang tid det vil ta og hvor mye det vil koste.

Markedsføringsforslag er vanligvis skrevet av reklame- og markedsføringsbyråer, PR-firmaer, designfirmaer eller av enkeltpersoner som jobber i disse markedsføringsfeltene. Personer som skriver markedsføringsforslag må sørge for at forslagene er fullstendige og feilfrie for å bli vurdert for jobben som blir bedt om i RFP. Noen ganger er det ingen RFP. Et markedsføringsforslag kan være et resultat av et markedsføringsbyrå eller en person som foreslår eller gir en ide til en potensiell kunde.

Når en RFP leveres, krever det vanligvis at markedsføringsforslaget leveres innen en viss frist. Markedsføringsforslaget begynner vanligvis med et utførende sammendrag som er en oversikt over den nåværende situasjonen eller problemet som gjør det ønskede prosjektet i RFP. Den utøvende sammendrag fortsetter med foreslåtte taktikker som vil løse problemet. Disse taktikkene kan omfatte e-post, online, utskrift, radio og TV-reklame, trykte brev, brosjyrer, nettsteder og undersøkelser og mer. Ledelsesoppsummeringen må også indikere hvordan disse taktikkene vil følge kundens samlede markedsplan og forretningsplan.

Markedsføringsforslaget bør også inneholde detaljer for å bevise at den foreslåtte taktikken vil være vellykket. Et sentralt element er en gjennomgang av hva RFP-selskapets viktigste konkurrenter gjør for å markedsføre et produkt eller en tjeneste som ligner den som er oppført i RFP. En detaljert analyse av målgruppen, personer som vil ha fordel av å bruke produktet eller tjenesten, er også en viktig del av et markedsføringsforslag.

Til slutt avslutter markedsføringsforslaget en liste over estimerte kostnader, kalt prosjektbudsjettet, og en trinnvis plan, kalt tidslinjen. Tidslinjen kan inneholde datoer for hvert trinn i prosjektet, hvis klienten ga en spesifikk frist. Generell informasjon, for eksempel "to uker," kan brukes hvis ingen spesifikk dato for ferdigstillelse av prosjektet ble oppført i RFP.

Når leveringsfristen for markedsføringsforslaget har gått, vurderer selskapet som genererte RFP alle forslagene. En vinner kan bli kunngjort, eller selskapet kan velge de to eller tre øverste forslagene som skal evalueres nærmere. Forfatterne av disse topp markedsføringsforslagene kan bli intervjuet på telefon eller bedt om å fullføre en livepresentasjon før markedsføringsprosjektene blir tildelt.