Wat is een preventieve actie?
Een preventieve actie is elke maatregel die wordt genomen om een fout of zwakte in een proces aan te pakken voordat deze de resultaten van dat proces aanzienlijk kan beschadigen. Deze strategie kan in een aantal instellingen worden gebruikt en omvat doorgaans de inspanningen van het management om ervoor te zorgen dat een operatie met de hoogst mogelijke efficiëntie werkt. Als een proactief hulpmiddel, zullen preventieve acties proberen potentiële problemen te identificeren voordat ze zich voordoen, veranderingen doorvoeren die het probleem minimaliseren of elimineren, en de productie mogelijk maken zonder nadelige gevolgen.
De oorsprong van een preventieve actie kan uit een aantal bronnen komen. Een managementteam kan gegevens gebruiken die tijdens het productieproces zijn verzameld en een factor identificeren die moet worden aangepakt om een ontwikkelingsprobleem te voorkomen. Soms kunnen werknemers die direct betrokken zijn bij het productieproces iets opmerken dat de werking nadelig kan beïnvloeden en met een manager samenwerken om dat negatieve effect te voorkomen. Zelfs klanten kunnen soms suggesties doen die op hun beurt het managementteam ertoe brengen om een bepaald aspect van een product of de manier waarop dat product wordt vervaardigd nader te bekijken, en een bepaalde handelwijze ontwikkelen waarin die klantensuggesties zijn verwerkt.
Preventieve actie kan plaatsvinden in elk type bedrijfsomgeving. De essentie van het proces omvat identificatie van een factor die de productie kan vertragen of de kwaliteit op een of andere manier kan verminderen. Zodra de oorzaak van het potentiële probleem is vastgesteld, is het mogelijk om te beginnen met brainstormen over mogelijke oplossingen die het probleem oplossen. Elk van deze oplossingen wordt vervolgens door een simulatieproces doorlopen om te bepalen of een of meer extra problemen zouden veroorzaken indien geïmplementeerd. Zodra de best mogelijke oplossing is geïdentificeerd, wordt deze geïmplementeerd en kan de operatie op dezelfde of mogelijk zelfs een hoger niveau van productie en efficiëntie worden voortgezet.
Bedrijven van elke omvang kunnen preventieve actie ondernemen om hun activiteiten te verbeteren. In een kantoor kan het nemen van dit soort corrigerende maatregelen de productiviteit helpen verhogen bij het verwerken van dagelijkse administratieve taken. Productiefabrieken kunnen preventieve maatregelen nemen om het risico op uitval van apparatuur of vervuiling van grondstoffen die bij de productie van goederen worden gebruikt, te minimaliseren. Zelfs een thuisbedrijf kan gebruik maken van het algemene concept van preventieve actie door het proces te gebruiken om problemen te identificeren die de productiviteit kunnen verstoren en de inkomensstroom nadelig kunnen beïnvloeden, en door processen te ontwikkelen die ervoor zorgen dat de inkomensniveaus binnen acceptabele grenzen blijven.