Co je to preventivní akce?

Preventivní opatření je jakékoli opatření, které je považováno za prostředek k řešení vady nebo slabosti v procesu, než má za následek výrazně poškození výsledků tohoto procesu. Tuto strategii lze použít v řadě nastavení a obvykle zahrnuje úsilí o řízení s cílem zajistit, aby operace fungovala s nejvyšším stupněm možnosti účinnosti. Jako proaktivní nástroj se preventivní akce bude snažit identifikovat potenciální problémy dříve, než se objeví, implementovat změny, které minimalizují nebo eliminují problém a umožní, aby výroba pokračovala bez jakýchkoli špatných účinků.

Původ preventivního jednání může pocházet z jakéhokoli počtu zdrojů. Řídící tým může používat data shromážděná ve výrobním procesu a identifikovat nějaký faktor, který by měl být řešen, aby se zabránilo rozvojovému problému. Občas si mohou zaměstnanci, kteří se přímo zabývají výrobním procesem, všimnout si něčeho, co má potenciál nepříznivě ovlivnit provoz a pracovat smanažer, který zabrání tomuto nepříznivému účinku. Dokonce i zákazníci mohou někdy navrhnout, že zase vede manažerský tým, aby se podíval blíže na některé aspekty produktu nebo na způsob, jakým je produkt vyráběn, a vyvinout nějaký postup, který tyto návrhy zahrnuje.

Preventivní akce může nastat v jakémkoli typu obchodního prostředí. Základy procesu zahrnují identifikaci některého faktoru, který má potenciál zpomalit produkci nebo nějakým způsobem snížit kvalitu. Jakmile je identifikována hlavní příčina potenciálního problému, je možné zahájit brainstorming možných řešení, která problém odstraní. Každé z těchto řešení se potom prochází simulačním procesem, aby se určilo, zda by jeden nebo více vytvořil další problémy, pokud by byl implementován. Jakmile je identifikováno nejlepší možné řešení, je implementováno a operace může pokračovat stejným nebomožná i výroba a efektivita vyšší úrovně.

Podniky všech velikostí mohou k posílení jejich operací používat preventivní akce. V kanceláři může přijímat tento typ nápravných opatření pomoci zvýšit produktivitu, pokud jde o zpracování denních administrativních úkolů. Výrobní závody mohou podniknout preventivní opatření k minimalizaci potenciálu poruch zařízení nebo kontaminace surovin používaných při výrobě zboží. Dokonce i domácí podnikání může využít obecný koncept preventivního jednání pomocí procesu k identifikaci problémů, které by mohly vykolejit produktivitu a nepříznivě ovlivnit tok příjmů, a rozvíjející se procesy, které zajišťují, že úroveň příjmů zůstávají v přijatelných rozmezích.