Co je preventivní opatření?

Preventivním opatřením je jakékoli opatření, které je učiněno jako prostředek k řešení vady nebo slabosti v procesu dříve, než má za následek významné poškození výsledků tohoto procesu. Tuto strategii lze využít v řadě nastavení a obvykle zahrnuje úsilí vedení zajistit, aby operace fungovala s nejvyšší možnou účinností. Jako proaktivní nástroj se preventivní opatření bude snažit identifikovat potenciální problémy dříve, než k nim dojde, provést změny, které problém minimalizují nebo eliminují, a umožní produkci pokračovat bez jakýchkoli škodlivých účinků.

Původ preventivního opatření může pocházet z libovolného počtu zdrojů. Řídící tým může použít data shromážděná o výrobním procesu a určit některý faktor, který by měl být vyřešen, aby se předešlo rozvoji problému. Zaměstnanci, kteří se přímo podílejí na výrobním procesu, si mohou občas všimnout něčeho, co má potenciál nepříznivě ovlivnit provoz a spolupracovat s vedoucím, aby se tomuto nepříznivému vlivu zabránilo. Dokonce i zákazníci mohou někdy navrhnout, že zase povedou manažerský tým k bližšímu pohledu na některý aspekt produktu nebo způsobu, jakým je produkt vyráběn, a rozvíjet nějaký postup, který tyto návrhy zákazníků zahrnuje.

Preventivní opatření může nastat v jakémkoli typu podnikání. Podstata procesu zahrnuje identifikaci nějakého faktoru, který má potenciál zpomalit výrobu nebo nějakým způsobem snížit kvalitu. Jakmile je identifikována hlavní příčina potenciálního problému, je možné začít brainstorming možných řešení, která problém odstraní. Každé z těchto řešení pak proběhne simulačním procesem, aby se určilo, zda by jeden nebo více způsobil další implementaci, pokud by byly implementovány. Jakmile je identifikováno nejlepší možné řešení, je implementováno a provoz může pokračovat ve stejné nebo možná i vyšší úrovni výroby a efektivity.

Podniky všech velikostí mohou používat preventivní opatření ke zlepšení svých operací. V kanceláři může přijetí tohoto typu nápravných opatření pomoci zvýšit produktivitu, pokud jde o zpracování každodenních administrativních úkolů. Výrobní závody mohou přijmout preventivní opatření k minimalizaci potenciálu poruch zařízení nebo kontaminace surovin použitých při výrobě zboží. I domácí podnik může využít obecný koncept preventivních opatření pomocí procesu k identifikaci problémů, které by mohly vykolejit produktivitu a nepříznivě ovlivnit tok příjmů, a vyvíjet procesy, které zajistí, že úrovně příjmů zůstanou v přijatelném rozmezí.