예방 조치 란 무엇입니까?

예방 조치는 프로세스의 결과를 크게 손상시키는 효과를 갖기 전에 프로세스의 결함이나 약점을 해결하는 수단으로 취해지는 모든 조치입니다. 이 전략은 여러 설정에서 활용 될 수 있으며 일반적으로 운영이 가능한 최고 수준의 효율성으로 작동하도록하기위한 관리 노력이 필요합니다. 사전 예방 도구로서 예방 조치는 문제가 발생하기 전에 잠재적 인 문제를 식별하고 문제를 최소화하거나 제거하는 변경 사항을 구현하며 악영향없이 생산을 계속할 수 있도록합니다.

예방 조치의 출처는 여러 출처에서 나올 수 있습니다. 관리 팀은 생산 프로세스에서 수집 된 데이터를 사용하고 개발 문제를 피하기 위해 해결해야 할 몇 가지 요소를 식별 할 수 있습니다. 때로는 생산 프로세스에 직접 관여하는 직원이 작업에 부정적인 영향을 줄 수있는 것을 발견하고 관리자와 협력하여 그러한 부정적인 영향을 방지 할 수 있습니다. 때때로 고객조차도 경영진이 제품의 일부 측면이나 제품의 제조 방식을 면밀히 검토하도록 제안하고 고객의 제안을 통합하는 조치를 개발할 수 있습니다.

모든 유형의 비즈니스 환경에서 예방 조치가 발생할 수 있습니다. 프로세스의 필수 요소는 생산을 늦추거나 품질을 저하시킬 수있는 요인을 식별하는 것입니다. 잠재적 인 문제의 근본 원인이 파악되면 문제를 해결할 수있는 가능한 솔루션을 브레인 스토밍 할 수 있습니다. 그런 다음 각 솔루션을 시뮬레이션 프로세스를 통해 실행하여 구현 된 경우 하나 이상의 추가 문제가 발생하는지 확인합니다. 최상의 솔루션이 확인되면 솔루션이 구현되고 작업이 동일하거나 더 높은 수준의 생산 및 효율성으로 계속 진행될 수 있습니다.

모든 규모의 비즈니스는 예방 조치를 사용하여 운영을 향상시킬 수 있습니다. 사무실에서 이러한 유형의 수정 조치를 수행하면 일상적인 관리 작업 처리 측면에서 생산성을 높일 수 있습니다. 제조 공장은 제품 생산에 사용되는 원자재의 장비 고장 또는 오염 가능성을 최소화하기 위해 예방 조치를 취할 수 있습니다. 재택 사업자조차도 생산성을 떨어 뜨리고 소득 흐름에 악영향을 줄 수있는 문제를 식별하고 소득 수준이 허용 가능한 범위 내에 있도록하는 프로세스를 개발함으로써 프로세스를 사용하여 일반적인 예방 조치 개념을 활용할 수 있습니다.