予防措置とは

予防措置とは、プロセスの結果を著しく損なう前に、プロセスの欠陥または弱点に対処する手段としてとられる手段です。 この戦略は多くの設定で利用でき、通常は可能な限り最高の効率で操作が機能していることを確認するための管理者の努力を伴います。 予防的措置として、予防措置は潜在的な問題を発生前に特定し、問題を最小限に抑えるか排除する変更を実装し、悪影響を及ぼさずに生産を継続できるようにします。

予防措置の起点は、さまざまなソースに由来する場合があります。 管理チームは、生産プロセスで収集されたデータを使用して、発生する問題を回避するために対処する必要があるいくつかの要因を特定できます。 生産プロセスに直接関与している従業員は、運用に悪影響を与える可能性があることに気づき、その悪影響を防ぐためにマネージャーと協力することがあります。 顧客でさえ提案を行って、管理チームが製品のある側面や製品の製造方法を詳しく見て、それらの顧客の提案を取り入れた一連の行動を展開することがあります。

予防措置は、あらゆるタイプのビジネス設定で発生する可能性があります。 プロセスの本質は、何らかの方法で生産を遅くしたり、品質を低下させたりする可能性のある要因を特定することです。 潜在的な問題の根本原因が特定されると、問題を排除する可能性のある解決策のブレーンストーミングを開始することができます。 これらのソリューションはそれぞれ、シミュレーションプロセスを実行して、1つ以上のソリューションが実装された場合に追加の問題が発生するかどうかを判断します。 最適なソリューションが特定されると、それが実装され、同じレベルで、または場合によってはより高いレベルの生産性と効率性で操作を続行できます。

あらゆる規模の企業は、予防措置を使用して業務を強化できます。 オフィスでは、このタイプの是正措置を講じることにより、日常の管理タスクの処理に関して生産性を高めることができます。 製造工場は、機器の故障や商品の製造に使用される原材料の汚染の可能性を最小限に抑えるための予防措置を講じることができます。 在宅ビジネスでさえ、プロセスを使用して生産性を低下させ、収入の流れに悪影響を与える可能性のある問題を特定し、収入レベルが許容範囲内に収まることを保証するプロセスを開発することにより、予防措置の一般概念を利用できます。