Vad är en förebyggande åtgärd?

En förebyggande åtgärd är alla åtgärder som vidtas som ett medel för att hantera en brist eller svaghet i en process innan det har påverkat resultatet av processen avsevärt. Denna strategi kan användas i ett antal inställningar och involverar vanligtvis ledningens ansträngningar för att säkerställa att en operation fungerar med högsta möjliga effektivitet. Som ett proaktivt verktyg kommer förebyggande åtgärder att försöka identifiera potentiella problem innan de uppstår, genomföra förändringar som minimerar eller eliminerar problemet och gör att produktionen kan fortsätta utan några negativa effekter.

Ursprunget till en förebyggande åtgärd kan komma från valfritt antal källor. Ett ledningsgrupp kan använda data som samlas in om produktionsprocessen och identifiera någon faktor som bör hanteras för att undvika ett utvecklande problem. Ibland kan anställda som är direkt engagerade i produktionsprocessen märka något som har potential att påverka driften negativt och arbeta med en chef för att förhindra att det skadas. Till och med kunder kan ibland komma med förslag som i sin tur leder ledningsteamet att titta närmare på någon aspekt av en produkt eller hur produkten tillverkas, och utveckla någon åtgärd som innehåller dessa kundförslag.

Förebyggande åtgärder kan förekomma i alla typer av affärsinställningar. Det väsentliga i processen innefattar identifiering av någon faktor som har potential att bromsa produktionen eller minska kvaliteten på något sätt. När grundorsaken till det potentiella problemet har identifierats är det möjligt att börja brainstorma möjliga lösningar som kommer att eliminera problemet. Var och en av dessa lösningar körs sedan genom en simuleringsprocess för att avgöra om en eller flera skulle skapa ytterligare problem om de implementeras. När den bästa möjliga lösningen har identifierats implementeras den och operationen kan fortsätta på samma eller eventuellt till och med högre produktion och effektivitet.

Företag i alla storlekar kan använda förebyggande åtgärder för att förbättra sin verksamhet. På ett kontor kan vidtagande av denna typ av korrigerande åtgärder bidra till att öka produktiviteten när det gäller att behandla dagliga administrativa uppgifter. Tillverkningsanläggningar kan vidta förebyggande åtgärder för att minimera risken för nedbrytning av utrustning eller förorening av råmaterial som används i produktionen av varor. Till och med ett hemmaföretag kan använda det allmänna begreppet förebyggande åtgärder genom att använda processen för att identifiera problem som kan leda till produktivitet och negativt påverka inkomstflödet och utveckla processer som säkerställer inkomstnivåer förblir inom acceptabla intervall.