Wat is een vooraf verzendnotitie?
Een vooraf verzendnotitie (ASN) is een kennisgeving van de naderende levering van een pakket. Het staat ook bekend als een voorafgaande verzendmelding, leveringsmelding of Advance Ship Note. Het document wordt meestal automatisch verzonden, via elektronische middelen, wanneer een verpakkingsslip wordt gegenereerd. Een typische Advance -verzendnotitie bevat een gedetailleerde lijst van de verzonden artikelen, naast de verwachte levertijd en -methoden.
Het is gebruikelijk dat een vooraf verzendnotitie de klant informeert hoe een pakket is verpakt naast wat het bevat. Dit is meestal een reactie of bevestiging van instructies die de klant aan de leverancier heeft gegeven tijdens het instellen van de bestelling. Veel leveranciers hebben specifieke richtlijnen voor het inpakken en voorbereiden van ASN's volgens zowel bedrijfsrichtlijnen als de specificaties van bepaalde klanten.
De meeste vooraf verzendnotities worden verzonden via Electronic Data Interchange (EDI), een berichtensysteem dat vergelijkbaar is met e -mail. Dit soort systeem is meestal ingesteldtussen een klant en verkoper om de overdracht van verschillende soorten informatie te versnellen. Om het systeem te laten werken, moeten de leverancier en de klant het erover eens zijn over welk soort systeem te gebruiken en hoe het te gebruiken. Twee van de meest populaire EDI -systemen zijn UN/EDIFACT en ANSI X.12. Hoewel er veel overeenkomsten zijn tussen EDI -systemen, is het gebruikelijk dat elk bedrijf dat ze gebruikt ook specifieke richtlijnen heeft voor het gebruik ervan om informatie te verzenden zoals ASNS.
Een vooraf verzendnotitie wordt meestal gegenereerd zodra een verpakkingsslip is gemaakt door het systeem van de leverancier. Dit is meestal ook een manier om de klant te laten weten dat het pakket onderweg is. Een deel van de verpakkingsslip kan worden samengesteld omdat de bestelling wordt samengesteld, zoals in een magazijn. De picklijst, die is gemaakt op basis van informatie in de bestelling van de klant, laat de werknemers het pakket voorbereiden weten welke iktems om op te nemen. Informatie uit deze lijst kan vaak direct worden overgedragen naar de ASN.
Een van de meest gebruikte versies van de elektronische verpakkingslijst is de EDI 856. Dit document geeft alles op dat op de gedrukte lijst verschijnt die de klant met het pakket ontvangt. De meeste ASN's hebben ook klantinformatie, zoals adres-, telefoon- en klantnummer- en bestelinformatie, inclusief prijzen, hoeveelheid en leveranciersnummer.