O que é uma nota de envio antecipada?
Uma nota de envio antecipada (ASN) é um aviso da entrega iminente de um pacote. Também é conhecido como um aviso de envio antecipado, notificação de entrega ou nota antecipada do navio. O documento é normalmente enviado automaticamente, por meios eletrônicos, quando um deslizamento de embalagem é gerado. Uma nota de envio antecipada típica incluirá uma lista detalhada dos itens que estão sendo enviados, além do tempo e dos métodos esperados de entrega. Isso geralmente será uma resposta ou confirmação das instruções que o cliente forneceu ao fornecedor ao fazer o pedido. Muitos fornecedores têm diretrizes específicas para embalar e preparar o ASNs de acordo com as duas diretrizes da empresa e as especificações de certos clientes. Este tipo de sistema é normalmente configuradoentre um cliente e fornecedor para agilizar a transferência de vários tipos de informações. Para que o sistema funcione, o fornecedor e o cliente devem concordar sobre qual tipo de sistema usar e como usá -lo. Dois dos sistemas EDI mais populares são un/edifact e Ansi X.12. Embora existam muitas semelhanças entre os sistemas EDI, é comum para cada empresa que os usa também terá diretrizes específicas sobre como usá -las para enviar informações como asns.
Uma nota de envio antecipada é normalmente gerada depois que um deslizamento de embalagem foi criado pelo sistema do fornecedor. Essa também é geralmente uma maneira de informar ao cliente que o pacote está em trânsito. Parte do deslizamento da embalagem pode ser compilada à medida que a ordem está sendo montada, como em um armazém. A lista de coleta, criada a partir de informações no pedido do cliente, permite que os funcionários preparem o pacote saberem qual euTEMS para incluir. As informações desta lista geralmente podem ser transferidas diretamente para o ASN.
Uma das versões mais usadas da lista de embalagens eletrônicas é o EDI 856. Este documento lista tudo o que aparecerá na lista impressa que o cliente receberá com o pacote. A maioria dos ASNs também terá informações do cliente, como endereço, número de telefone e cliente e informações do pedido, incluindo preços, quantidade e número do fornecedor.