Vad är en förskottsanvisning?
En förskottsanvisning (ASN) är ett meddelande om den överhängande leveransen av ett paket. Det är också känt som ett förhandsmeddelande, leveransmeddelande eller förskott. Dokumentet skickas vanligtvis automatiskt, via elektroniska medel, när en förpackningsslipp genereras. En typisk förskottsanvisning kommer att innehålla en detaljerad lista över de artiklar som skickas, utöver förväntad leveranstid och metoder.
Det är vanligt att en förhandsseddel informerar kunden om hur ett paket har packats utöver vad det innehåller. Detta kommer vanligtvis att vara ett svar eller en bekräftelse på instruktioner som kunden har gett leverantören vid beställningen. Många leverantörer har specifika riktlinjer för förpackning och beredning av ASN: er enligt både företagets riktlinjer och specifikationer för vissa kunder.
De flesta förskottsmeddelanden skickas via elektronisk datautbyte (EDI), som är ett meddelandesystem som liknar e-post. Denna typ av system skapas vanligtvis mellan en kund och leverantör för att påskynda överföringen av olika typer av information. För att systemet ska fungera måste leverantören och kunden vara överens om vilken typ av system som ska användas och hur man använder det. Två av de mest populära EDI-systemen är UN / EDIFACT och ANSI X.12. Det finns många likheter mellan EDI-system, men det är vanligt att varje företag som använder dem också har specifika riktlinjer för hur man använder dem för att skicka information som ASN: er.
En förskottsanmälan genereras vanligtvis när en förpackningsslipp har skapats av leverantörens system. Detta är också vanligtvis ett sätt att låta kunden veta att paketet är i transit. En del av förpackningen kan sammanställas när beställningen sätts ihop, till exempel i ett lager. Plocklistan, som skapas av information i kundens ordning, låter de anställda som förbereder paketet veta vilka objekt som ska inkluderas. Information från denna lista kan ofta överföras direkt till ASN.
En av de mest använda versionerna av den elektroniska förpackningslistan är EDI 856. Detta dokument visar allt som kommer att visas på den tryckta listan som kunden kommer att få med paketet. De flesta ASN: er kommer också att ha klientinformation, till exempel adress, telefonnummer och kundnummer och beställningsinformation, inklusive prissättning, antal och leverantörsnummer.