사전 배송 메모는 무엇입니까?

ASN (Advance Shipping Note)은 패키지의 임박한 배송에 대한 통지입니다. 사전 운송 통지, 배송 알림 또는 사전 선박 메모라고도합니다. 문서는 일반적으로 포장 슬립이 생성 될 때 전자 수단을 통해 자동으로 전송됩니다. 일반적인 사전 배송 메모에는 예상 배송 시간 및 방법 외에도 전송되는 품목의 세부 목록이 포함됩니다.

사전 배송 메모는 고객에게 포함 된 것 외에도 패키지가 포장 된 방법을 알려주는 것이 일반적입니다. 이는 일반적으로 고객이 주문을하면서 공급 업체에게 제공 한 지침의 응답 또는 확인입니다. 많은 공급 업체는 회사 지침과 특정 고객의 사양에 따라 ASN을 포장하고 준비하기위한 특정 지침을 가지고 있습니다.

대부분의 사전 배송 노트는 전자 데이터 인터체인지 (EDI)를 통해 전송 시스템입니다. 이는 이메일과 유사한 메시징 시스템입니다. 이러한 종류의 시스템은 일반적으로 설정됩니다고객과 공급 업체 사이에서 다양한 종류의 정보의 전송을 신속하게하기 위해. 시스템이 작동하기 위해서는 공급 업체와 고객이 어떤 종류의 사용할 시스템과 사용 방법에 대해 동의해야합니다. 가장 인기있는 EDI 시스템 중 하나는 UN/Edifact 및 ANSI X.12입니다. EDI 시스템 간에는 많은 유사점이 있지만, 각 회사마다 사용되는 것은 ASNS와 같은 정보를 보내는 방법에 대한 구체적인 지침이 있습니다.

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사전 배송 메모는 일반적으로 공급 업체 시스템에 의해 포장 슬립이 생성되면 생성됩니다. 이것은 또한 일반적으로 패키지가 운송 중임을 고객에게 알리는 방법입니다. 포장 슬립의 일부는 창고와 같은 순서가 정리 될 때 컴파일 될 수 있습니다. 고객의 주문에서 정보에서 생성 된 선택 목록은 직원들이 패키지를 준비하는 것을포함 할 TEM. 이 목록의 정보는 종종 ASN으로 직접 전송 될 수 있습니다.

전자 포장 목록의 가장 일반적으로 사용되는 버전 중 하나는 EDI 856입니다.이 문서는 고객이 패키지로받을 인쇄 된 목록에 표시 될 모든 것을 나열합니다. 대부분의 ASN에는 주소, 전화 및 고객 번호 및 가격, 수량 및 공급 업체 번호를 포함한 주문 정보와 같은 고객 정보가 있습니다.