사전 배송 정보 란 무엇입니까?

사전 배송 메모 (ASN)는 패키지의 임박한 배송에 대한 통지입니다. 사전 배송 통지, 배송 통지 또는 사전 배송 노트라고도합니다. 포장 전표가 생성되면 일반적으로 전자 수단을 통해 문서가 자동으로 전송됩니다. 일반적인 사전 배송 메모에는 배송 예정 시간 및 방법 외에도 발송되는 품목의 세부 목록이 포함됩니다.

사전 운송 참고서에 고객에게 패키지에 포함 된 내용 외에 포장 된 방법을 알리는 것이 일반적입니다. 일반적으로 주문하는 동안 고객이 공급 업체에 제공 한 지침에 대한 응답 또는 확인입니다. 많은 공급 업체는 회사 지침과 특정 고객의 사양에 따라 ASN 포장 및 준비에 대한 특정 지침을 가지고 있습니다.

대부분의 고급 배송 메모는 전자 메일과 유사한 메시징 시스템 인 전자 데이터 교환 (EDI)을 통해 전송됩니다. 이러한 종류의 시스템은 일반적으로 다양한 종류의 정보를 신속하게 전송하기 위해 고객과 공급 업체간에 설정됩니다. 시스템이 작동하려면 공급 업체와 고객이 사용할 시스템 종류와 사용 방법에 대해 동의해야합니다. 가장 인기있는 EDI 시스템 중 두 가지는 UN / EDIFACT와 ANSI X.12입니다. EDI 시스템 간에는 많은 유사점이 있지만,이를 사용하는 회사마다 공통적으로 ASN과 같은 정보를 보내는 데 사용하는 방법에 대한 특정 지침이 있습니다.

사전 운송 메모는 일반적으로 공급 업체 시스템에서 포장 전표가 생성되면 생성됩니다. 또한 일반적으로 고객에게 패키지가 운송 중임을 알리는 방법입니다. 포장 전표의 일부는 창고에서와 같이 주문이 완료 될 때 컴파일 될 수 있습니다. 고객의 주문 정보에서 생성 된 피킹리스트를 통해 패키지를 준비하는 직원이 포함 할 품목을 알 수 있습니다. 이 목록의 정보는 종종 ASN으로 직접 전송 될 수 있습니다.

전자 포장 목록에서 가장 일반적으로 사용되는 버전 중 하나는 EDI 856입니다.이 문서에는 고객이 패키지와 함께받을 인쇄 목록에 표시되는 모든 내용이 나열되어 있습니다. 대부분의 ASN에는 주소, 전화 번호 및 고객 번호와 같은 고객 정보와 가격, 수량 및 공급 업체 번호를 포함한 주문 정보가 있습니다.