Co je předběžná přepravní poznámka?

Předběžná dodací listka (ASN) je oznámení o bezprostředním doručení zásilky. Je známá také jako oznámení o předběžné přepravě, oznámení o doručení nebo poznámka o předběžné lodi. Dokument je obvykle odeslán automaticky elektronicky, když je vygenerován balicí list. Typický předběžný dodací list bude kromě očekávané dodací lhůty a metod zahrnovat podrobný seznam odesílaných položek.

Pro předběžnou přepravní zásilku je běžné informovat zákazníka o tom, jak byl balíček zabalen kromě toho, co obsahuje. Obvykle se jedná o odpověď nebo potvrzení pokynů, které zákazník dal prodejci při provádění objednávky. Mnoho prodejců má specifické pokyny pro balení a přípravu ASN podle firemních pokynů a specifikací určitých zákazníků.

Většina předběžných dodacích listů se odesílá prostřednictvím elektronické výměny dat (EDI), což je systém zasílání zpráv podobný e-mailu. Tento druh systému je obvykle nastaven mezi zákazníkem a prodejcem, aby se urychlil přenos různých druhů informací. Aby systém fungoval, musí se prodejce a zákazník dohodnout, jaký druh systému použít a jak jej používat. Dva z nejpopulárnějších systémů EDI jsou UN / EDIFACT a ANSI X.12. I když mezi systémy EDI existuje mnoho podobností, je běžné, že každá společnost, která je používá, bude mít také specifické pokyny, jak je používat k zasílání informací, jako jsou ASN.

Předběžná přepravní poznámka se obvykle generuje, jakmile systém dodavatele vytvoří balicí list. To je také obvykle způsob, jak informovat zákazníka, že balíček je v přepravě. Část balicího lístku může být sestavena při sestavování objednávky, například ve skladu. Výběrový seznam, který je vytvořen z informací v objednávce zákazníka, umožňuje zaměstnancům připravujícím balíček vědět, které položky mají obsahovat. Informace z tohoto seznamu lze často přímo přenést do ASN.

Jednou z nejčastěji používaných verzí elektronického seznamu obalů je EDI 856. Tento dokument uvádí vše, co se objeví na tištěném seznamu, který zákazník obdrží spolu s balíčkem. Většina ASN bude mít také informace o klientovi, jako je adresa, telefon a číslo zákazníka a informace o objednávce, včetně cen, množství a čísla dodavatele.