Was ist ein Vorabversandschein?
Ein Lieferschein (ASN) ist ein Hinweis auf die bevorstehende Lieferung eines Pakets. Dies wird auch als Lieferavis, Lieferavis oder Lieferavis bezeichnet. Das Dokument wird normalerweise automatisch auf elektronischem Wege gesendet, wenn ein Packzettel erstellt wird. Ein typischer Lieferschein enthält eine detaillierte Liste der zu sendenden Artikel sowie die voraussichtlichen Lieferzeiten und -methoden.
Es ist üblich, dass ein Lieferschein den Kunden darüber informiert, wie ein Paket zusätzlich zu dem, was es enthält, verpackt wurde. Dies ist normalerweise eine Antwort oder Bestätigung von Anweisungen, die der Kunde dem Verkäufer bei der Bestellung gegeben hat. Viele Anbieter haben spezifische Richtlinien für das Verpacken und Vorbereiten von Lieferavisen, die sowohl den Unternehmensrichtlinien als auch den Spezifikationen bestimmter Kunden entsprechen.
Die meisten Vorabversandscheine werden über den elektronischen Datenaustausch (EDI) verschickt, bei dem es sich um ein E-Mail-ähnliches Nachrichtensystem handelt. Diese Art von System wird normalerweise zwischen einem Kunden und einem Anbieter eingerichtet, um die Übertragung verschiedener Arten von Informationen zu beschleunigen. Damit das System funktioniert, müssen sich Anbieter und Kunde darüber einig sein, welches System und wie es verwendet werden soll. Zwei der beliebtesten EDI-Systeme sind UN / EDIFACT und ANSI X.12. Zwar gibt es viele Ähnlichkeiten zwischen EDI-Systemen, aber es ist üblich, dass jedes Unternehmen, das sie verwendet, auch spezifische Richtlinien für die Verwendung dieser zum Senden von Informationen, wie z. B. Lieferavisen, hat.
Ein Vorabversandschein wird in der Regel erstellt, sobald das System des Lieferanten einen Packzettel erstellt hat. Dies ist in der Regel auch eine Möglichkeit, den Kunden über den Transport des Pakets zu informieren. Ein Teil des Packzettels kann zusammengestellt werden, während die Bestellung zusammengestellt wird, beispielsweise in einem Lager. Die Kommissionierliste, die aus Informationen in der Bestellung des Kunden erstellt wird, gibt den Mitarbeitern, die das Paket vorbereiten, Auskunft darüber, welche Artikel enthalten sein sollen. Informationen aus dieser Liste können häufig direkt an den Lieferavis übertragen werden.
Eine der am häufigsten verwendeten Versionen der elektronischen Packliste ist die EDI 856. In diesem Dokument ist alles aufgeführt, was in der gedruckten Liste enthalten ist, die der Kunde mit dem Paket erhält. Die meisten Lieferavise verfügen auch über Kundeninformationen wie Adresse, Telefon- und Kundennummer sowie Bestellinformationen, einschließlich Preisangabe, Menge und Lieferantennummer.