Was ist ein Vorausgangsnotiz?
Eine Vorab -Versandnotiz (ASN) ist eine Mitteilung über die bevorstehende Lieferung eines Pakets. Es ist auch als Vorabversattungsbekanntmachung, Lieferbenachrichtigung oder Vorschubbezeichnung bekannt. Das Dokument wird in der Regel automatisch über elektronische Mittel gesendet, wenn ein Packschläger generiert wird. Eine typische Vorauszahlungsnote enthält eine detaillierte Liste der gesendeten Artikel, zusätzlich zu den erwarteten Lieferzeit und -methoden. Dies ist in der Regel eine Antwort oder Bestätigung von Anweisungen, die der Kunde dem Anbieter bei der Bestellung gegeben hat. Viele Anbieter verfügen über spezielle Richtlinien für das Verpacken und Vorbereiten von ASNs entsprechend sowohl der Unternehmensrichtlinien als auch der Spezifikationen bestimmter Kunden. Diese Art von System ist normalerweise eingerichtetzwischen Kunden und Verkäufer, um die Übertragung verschiedener Arten von Informationen zu beschleunigen. Damit das System funktioniert, müssen sich der Anbieter und der Kunde darüber einig sein, welche Art von System zu verwenden ist und wie er es benutzt. Zwei der beliebtesten EDI -Systeme sind UN/EDIFACT und ANSI X.12. Zwar gibt es viele Ähnlichkeiten zwischen EDI -Systemen, aber für jedes Unternehmen, das sie verwendet
Eine Vorausversandnotiz wird normalerweise generiert, sobald ein Packschläger vom System des Anbieters erstellt wurde. Dies ist in der Regel auch eine Möglichkeit, den Kunden mitzuteilen, dass das Paket auf dem Transport liegt. Ein Teil des Verpackungsschlupfes kann zusammengestellt werden, wenn die Bestellung zusammengestellt wird, z. B. in einem Lagerhaus. Mit der Auswahlliste, die aus Informationen in der Bestellung des Kunden erstellt wirdTems einbeziehen. Informationen aus dieser Liste können häufig direkt an die ASN übertragen werden.
Eine der am häufigsten verwendeten Versionen der elektronischen Packungsliste ist der EDI 856. In diesem Dokument wird alles aufgeführt, was in der gedruckten Liste angezeigt wird, die der Kunde mit dem Paket erhält. Die meisten ASNs verfügen auch über Kundeninformationen wie Adress-, Telefon- und Kundennummer und Bestellinformationen, einschließlich Preisgestaltung, Menge und Lieferantennummer.