事前配送メモとは何ですか？

advanceアドバンスシップメモ（ASN）は、パッケージの差し迫った配送の通知です。また、事前の配送通知、配達通知、またはアドバンス船のメモとしても知られています。ドキュメントは通常、梱包スリップが生成されたときに、電子手段を介して自動的に送信されます。典型的なアドバンスシップノートには、予想される配達時間と方法に加えて、送信されるアイテムの詳細なリストが含まれます。含む。これは通常、注文中に顧客がベンダーに与えた指示の応答または確認です。多くのベンダーには、会社のガイドラインと特定の顧客の仕様の両方に従ってASNを梱包および準備するための特定のガイドラインがあります。この種のシステムは通常、さまざまな種類の情報の転送を促進するために、顧客とベンダーの間で設定されます。システムが機能するためには、ベンダーと顧客は、どの種類のシステムを使用するか、どのように使用するかについて同意する必要があります。最も人気のあるEDIシステムの2つは、UN/EDIFACTとANSI X.12です。EDIシステムには多くの類似点がありますが、それらを使用する各企業は、それらを使用する方法についての特定のガイドラインをASNSなどの情報を送信する方法についても一般的です。ベンダーのシステムによって作成されました。これは通常、パッケージが輸送中であることを顧客に知らせる方法でもあります。倉庫などの注文がまとめられているため、梱包スリップの一部をコンパイルすることができます。顧客の注文の情報から作成されたピッキングリストにより、従業員はパッケージを準備する従業員がどのアイテムを含めるかを知ることができます。このリストからの情報は、多くの場合、ASNに直接転送できます。comply電子パッキングリストの最も一般的に使用されるバージョンの1つはEDI 856です。このドキュメントには、顧客がパッケージで受け取る印刷リストに表示されるすべてのものがリストされています。ほとんどのASNには、住所、電話番号、顧客番号などのクライアント情報があり、価格、数量、ベンダー番号を含む注文情報もあります。