アドバンス配送メモとは何ですか？

前払い配送ノート（ASN）は、パッケージの差し迫った配送の通知です。また、事前の配送通知、配達通知、またはアドバンス船のメモとしても知られています。ドキュメントは通常、梱包スリップが生成されたときに、電子手段を介して自動的に送信されます。典型的なアドバンスシップノートには、予想される配達時間と方法に加えて、送信されるアイテムの詳細なリストが含まれます。

事前配送メモが顧客にパッケージがどのように含まれているかに加えてどのように梱包されているかを通知することが一般的です。これは通常、注文中に顧客がベンダーに与えた指示の応答または確認です。多くのベンダーには、会社のガイドラインと特定の顧客の仕様の両方に従ってASNを梱包および準備するための特定のガイドラインがあります。

ほとんどの事前配送ノートは、電子メールと同様のメッセージングシステムである電子データインターチェンジ（EDI）を介して送信されます。この種のシステムは通常、セットアップされますさまざまな種類の情報の転送を促進するために、顧客とベンダーの間。システムが機能するためには、ベンダーと顧客は、どの種類のシステムを使用するか、どのように使用するかについて同意する必要があります。最も人気のあるEDIシステムの2つは、UN/EDIFACTとANSI X.12です。 EDIシステムの間には多くの類似点がありますが、それらを使用するのは各企業にとって一般的であり、それらを使用してASNSなどの情報を送信する方法についても一般的です。

通常、ベンダーのシステムによって梱包スリップが作成されると、事前配送メモが生成されます。これは通常、パッケージが輸送中であることを顧客に知らせる方法でもあります。倉庫などの注文がまとめられているため、梱包スリップの一部をコンパイルすることができます。顧客の注文で情報から作成されたピッキングリストは、従業員がパッケージを準備していることを知ることができます。含めるテム。このリストからの情報は、多くの場合、ASNに直接転送できます。

電子パッキングリストの最も一般的に使用されるバージョンの1つはEDI 856です。このドキュメントには、顧客がパッケージで受け取る印刷リストに表示されるすべてのものがリストされています。ほとんどのASNには、住所、電話番号、顧客番号、価格、数量、ベンダー番号などの注文情報などのクライアント情報もあります。