Wat is bedrijfsanalyse?
Bedrijfsanalyse is een methode om verschillende aspecten van een bedrijf te evalueren met als doel manieren te vinden om de bedrijfsvoering te verbeteren. Er zijn veel verschillende methoden die worden gebruikt, afhankelijk van zowel de aard van het bedrijf als het verbeteringsgebied dat de analist wil verbeteren. Doorgaans zal elke methode van bedrijfsanalyse zowel interne als externe factoren analyseren, hoe deze factoren op elkaar inwerken en een gewenst resultaat identificeren. Over het algemeen is dit gewenste resultaat een verbetering van de operationele efficiëntie.
Hoewel de specifieke gebruikte methode voor bedrijfsanalyse zal zijn gebaseerd op de doelstellingen van het bedrijf, is het algemene idee om de efficiëntie te verbeteren, wat een van de vele verschillende dingen kan betekenen. Analyse van interne factoren kan gericht zijn op het verbeteren van de efficiëntie van medewerkers, waardoor meer wordt geproduceerd of minder wordt uitgegeven aan dagelijkse productie. Terwijl het overwegen van externe factoren gericht kan zijn op het benutten van nieuwe kansen als gevolg van min of meer overheidsregulering.
Een voorbeeld van een bedrijfsanalysetechniek is MOST, wat staat voor missie, doelstellingen, strategieën en tactieken. De meeste analyse wordt meestal gebruikt in een nieuw bedrijf of een nieuw aspect van een bestaand bedrijf. De eerste stap is het identificeren van een einddoel van de nieuwe onderneming, namelijk de component 'missie'. Van daaruit kan de analist kleinere, haalbare doelen stellen die, indien bereikt, het bedrijf op weg zullen zetten naar het bereiken van zijn grote missie. De componenten “strategieën” en “tactieken” van de MOST-analyse schetsen de methoden waarmee het bedrijf deze doelstellingen kan bereiken.
Een ander veel voorkomend voorbeeld van bedrijfsanalyse is SWOT-analyse. Meestal maken bestaande en operationele bedrijven gebruik van SWOT, wat staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. Bij het uitvoeren van een dergelijke analyse kan het bedrijf eerst zijn sterke en zwakke punten identificeren, waardoor het een goed idee heeft waar de grootste marginale verbeteringen kunnen worden aangebracht binnen zijn activiteiten. De componenten 'kansen' en 'bedreigingen' identificeren externe factoren die van invloed kunnen zijn op het bedrijf. Door deze factoren aan te pakken, kan het bedrijf evolueren naarmate de specifieke omgeving waarin het actief is, verandert, waardoor dergelijke wijzigingen het bedrijf ten goede komen in plaats van schade te berokkenen.
Nadat de bedrijfsanalyse is voltooid, is het belangrijk dat het bedrijf de nieuwe methoden voor het verbeteren van de efficiëntie implementeert en handhaaft. De moeilijkheid van het implementeren van nieuwe zakelijke tactieken moet echter in de analyse van het bedrijf worden overwogen. Micromanagement van medewerkers om de implementatie te garanderen kan moeilijk en soms duurder zijn dan de verwachte efficiëntieverbeteringen.