Vad är affärsanalys?

Affärsanalys är en metod för att utvärdera olika aspekter av ett företag med syftet att identifiera sätt att förbättra dess verksamhet. Det finns många olika metoder som används, beroende på både verksamhetens art och det förbättringsområde som analytikern försöker förbättra. Vanligtvis analyserar varje metod för affärsanalys både interna och externa faktorer, hur dessa faktorer interagerar och identifierar önskat resultat. I allmänhet är detta önskade resultat en förbättring av driftseffektiviteten.

Medan den specifika metoden för affärsanalys som används kommer att baseras på företagets mål, är den allmänna tanken att förbättra effektiviteten, vilket kan betyda en av många olika saker. Analys av interna faktorer kan fokusera på att förbättra medarbetarnas effektivitet och därmed producera mer eller spendera mindre i den dagliga produktionen. Med tanke på externa faktorer kan fokuseras på att utnyttja nya möjligheter på grund av mer eller mindre statlig reglering.

Ett sådant exempel på en affärsanalyssteknik är MEST, som står för uppdrag, mål, strategier och taktik. MEST analys används vanligtvis i en ny verksamhet eller en ny aspekt av en befintlig verksamhet. Det första steget är att identifiera ett slutligt mål för den nya verksamheten, som är "uppdrag" -komponenten. Därifrån kan analytikern sätta mindre, uppnåeliga mål som, om de uppnås, kommer att sätta verksamheten på vägen mot att uppnå sitt stora bilduppdrag. Komponenterna "strategier" och "taktik" i den MESTA analysen beskriver de metoder som företaget kan uppnå dessa mål.

Ett annat vanligt exempel på affärsanalys är SWOT-analys. Tidigare använder redan befintliga och operativa företag SWOT, som står för styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Vid genomförandet av en sådan analys kan företaget först identifiera sina styrkor och svagheter, vilket ger det en god uppfattning om var de största marginella förbättringarna kan göras inom sin verksamhet. Komponenterna "möjligheter" och "hot" identifierar externa faktorer som kan påverka verksamheten. Genom att ta itu med dessa faktorer kan verksamheten utvecklas i takt med att den speciella miljö som det driver förändringar gör att sådana förändringar gynnar verksamheten snarare än att orsaka skada.

När affärsanalysen är klar är det viktigt att företaget implementerar och upprätthåller de nya metoderna för att förbättra effektiviteten. Svårigheten med att implementera nya affärstaktiker är dock något som bör övervägas i hela företagets analys. Mikromanering av anställda för att säkerställa att det genomförs kan vara svårt och ibland kostsammare än de planerade effektivitetsförbättringarna.