Wat is bedrijfsprocesarchitectuur?
Bedrijfsprocesarchitectuur is een blauwdruk waarmee een bedrijf een vast ontwerp kan maken voor het beschrijven van de specifieke taken die nodig zijn om een taak of activiteit te voltooien. Basisstappen die in de architectuur worden behandeld, omvatten het bepalen van het doel van de taak, wie de taak voltooit, de informatie die nodig is om de taak te voltooien en waar het bedrijf de taak wenst te voltooien. Het algemene doel voor het creëren van bedrijfsprocesarchitectuur is om een plan te hebben dat herhaalbaar is voor toekomstige taken of activiteiten.
Bij het definiëren van het doel van een zakelijke taak of activiteit kunnen eigenaren en managers de corporate governance van het bedrijf beoordelen. De governance bevat doorgaans informatie over waarom het bedrijf een vaste groep taken in zijn bedrijfsvoering heeft. Buiten de corporate governance kunnen bedrijven ook een doel definiëren voor een taak in de architectuur van bedrijfsprocessen. Het definiëren van een nieuw doel vindt plaats wanneer een bedrijf een nieuwe markt betreedt, een nieuwe productlijn creëert of zijn activiteiten wijzigt om de kwaliteit te verbeteren of de kosten in verband met bedrijfsprocessen te verlagen.
Een ander stuk van een architectonisch kader in het bedrijfsleven is een lijst van wie of hoeveel personen nodig zijn om een taak of activiteit te voltooien. Dit deel is nodig omdat veel bedrijven hun personeelsbestand moeten uitbreiden bij het uitbreiden van hun bedrijfsactiviteiten. Bovendien kunnen nieuwe taken of activiteiten een verschuiving vereisen van ongeschoolde arbeid naar geschoolde arbeid. Dit kan de bedrijfskosten van het bedrijf verhogen. Naarmate de kosten stijgen, moet de architectuur van het bedrijfsproces de omzet van het bedrijf kunnen verhogen, waardoor een compensatie wordt gecreëerd die de toename van de bedrijfskosten rechtvaardigt.
Informatie is vaak een essentieel onderdeel van elke bedrijfsarchitectuur. Dankzij technologische vooruitgang kan een bedrijf datum en andere informatie in realtime of bijna realtime opnemen. De bedrijfsprocesarchitectuur moet ook definiëren hoe informatie door de taken binnen het proces stroomt. Net als de waterstroom moet informatie een instroom en uitstroom hebben. Zonder deze informatie kan het bedrijf stagnatie van informatie ervaren, wat ertoe kan leiden dat het bedrijf het bedrijfsproces niet goed kan beheren of beheersen.
De architectuur schetst ook de plaats of plaatsen waar een bedrijf taken en activiteiten zal voltooien. Deze plaats kan binnen de huidige locatie van het bedrijf zijn of op een afzonderlijke locatie die nodig is om nieuwe activiteiten te huisvesten. Het managementteam van het bedrijf kan deze beslissing nemen op basis van de operationele kosten van de faciliteit. Deze overwegingen moeten mogelijk een zekere mate van flexibiliteit omvatten om ervoor te zorgen dat toekomstige groei de voltooiing van taken en activiteiten niet belemmert.