Co je architektura podnikových procesů?
Architektura podnikových procesů je plán, který umožňuje společnosti vytvořit pevný návrh pro načrtnutí konkrétních úkolů nezbytných k dokončení úkolu nebo činnosti. Mezi základní kroky zahrnuté v architektuře patří určení účelu úkolu, kdo úkol dokončí, informace potřebné k dokončení úkolu a kde společnost chce úkol dokončit. Celkovým účelem vytvoření architektury podnikových procesů je mít plán, který je opakovatelný pro budoucí úkoly nebo činnosti.
Při definování účelu obchodního úkolu nebo činnosti mohou vlastníci a manažeři zkontrolovat firemní správu společnosti. Správa obvykle zahrnuje informace o tom, proč má společnost ve svých obchodních operacích nastavenou skupinu úkolů. Mimo podnikové řízení mohou společnosti také definovat účel úkolu v architektuře podnikových procesů. Definování nového účelu nastává, když společnost vstoupí na nový trh, vytvoří novou produktovou řadu nebo změní své operace za účelem zlepšení kvality nebo snížení nákladů spojených s obchodními procesy.
Dalším dílem architektonického rámce v podnikání je výpis, kdo nebo kolik jednotlivců je nezbytných k dokončení úkolu nebo činnosti. Tato část je nezbytná, protože mnoho společností bude muset při rozšiřování obchodních operací zvýšit svou pracovní sílu. Nové úkoly nebo činnosti mohou navíc vyžadovat posun od nekvalifikované práce k kvalifikované práci. To může zvýšit provozní náklady společnosti. Jak se náklady zvyšují, architektura podnikových procesů musí být schopna zvýšit příjmy firmy a vytvořit tak kompenzaci, která odůvodňuje zvýšení provozních nákladů.
Informace jsou často nezbytnou součástí každé obchodní architektury. Pokroky v technologii umožňují společnosti zaznamenávat datum a další informace v reálném čase nebo téměř v reálném čase. Architektura podnikových procesů musí také definovat, jak informační toky procházejí úkoly v rámci procesu. Stejně jako proud vody, informace musí mít přítok a odtok. Bez nich může společnost zažít stagnaci informací, což může mít za následek neschopnost společnosti řádně řídit nebo řídit obchodní proces.
Architektura také nastíní místo nebo místa, kde společnost dokončí úkoly a činnosti. Toto místo se může nacházet ve stávajícím místě společnosti nebo na samostatném místě nezbytném pro umístění nových provozů. Manažerský tým společnosti může učinit toto rozhodnutí na základě provozních nákladů spojených s zařízením. Tyto úvahy mohou vyžadovat určitou úroveň flexibility, aby bylo zajištěno, že budoucí růst nebude bránit plnění úkolů a činností.