Co je vedení času?

Dodací lhůta je doba potřebná mezi objednávkou produktu nebo služby a jejím dodáním. Řízení dodací lhůty je proces, který zajistí, aby se skutečné dodací lhůty shodovaly s časy danými zákazníkovi. Ve výrobním prostředí se může také vztahovat na zajištění toho, aby výroba předmětů začala včas, aby se zabránilo vyčerpání skladu nebo skladovacího zařízení.

Projektoví manažeři jsou často zodpovědní za řízení dodací lhůty. To často zahrnuje žonglování s několika různými dodacími lhůtami pro různé komponenty projektu, takže všechny kusy jsou v případě potřeby k dispozici. K vytvoření dalších kusů jsou často nutné určité kusy; součásti a konečné produkty mají dodací lhůty. Aby bylo možné stanovit celkovou časovou osu, musí projektový manažer přesně odhadnout dodací lhůty pro všechny položky.

Například stavební projekt vyžaduje práci několika subdodavatelů. Osoba, která instaluje sádrokarton, může na dokončení své práce potřebovat čtyři dny. Možná však nebude schopen začít, dokud elektrikář nedokončí část své práce na stěnách. Pokud elektrikář potřebuje čtyři dny a instalátor sádrokartonu potřebuje čtyři dny, je skutečná dodací lhůta pro tuto část projektu osm dní. Efektivní vedení dodací lhůty bude odpovídat pořadí, v jakém musí být tyto úlohy provedeny, a poskytnout oběma oběma dostatek času.

V zakázkovém výrobním prostředí je řízení dodací lhůty podobné. Vedoucí nákupu musí objednat suroviny a dodací lhůta pro tyto materiály musí být zohledněna do celkové dodací lhůty výroby. Dodací lhůty musí být také zahrnuty. Pouze zahrnutím všech těchto prvků může společnost poskytnout zákazníkovi přesné očekávané datum splatnosti.

Výrobci, kteří dělají nastavený počet skladových položek a dodávají podle objednávky, mají další potřebu řízení dodací lhůty. V těchto případech znamená vyčerpání produktu zklamání zákazníka a může znamenat ztracený prodej. Většina takových společností automaticky zahájí výrobu znovu, když zásoby dosáhnou přednastaveného minima. Tato minima jsou stanovena průměrným počtem produktů, které se běžně prodávají během období, které odpovídá době dodání daného produktu. Obvykle jsou limity stanoveny poněkud nad skutečným číslem, aby se umožnilo kolísání nebo zpoždění výroby.

Efektivní řízení dodací lhůty má řadu výhod. Umožňuje výrobcům efektivně využívat práci a stroje a pomáhá stanovit očekávání zákazníků. Je také důležité odhadnout kapitálové náklady, pokud je práce účtována pozadu.