Was ist Vorlaufzeitmanagement?
Die Vorlaufzeit ist die Zeitspanne zwischen der Bestellung eines Produkts oder einer Dienstleistung und deren Lieferung. Durch das Vorlaufzeitmanagement wird sichergestellt, dass die tatsächlichen Vorlaufzeiten mit denen eines Kunden übereinstimmen. In einer Fertigungsumgebung kann dies auch dazu dienen, sicherzustellen, dass die Produktion von Artikeln rechtzeitig beginnt, um ein Auslaufen des Lagers oder der Lagereinrichtung zu verhindern.
Projektmanager sind häufig für das Vorlaufzeitmanagement verantwortlich. Dies beinhaltet häufig das Jonglieren mehrerer verschiedener Vorlaufzeiten für die verschiedenen Komponenten eines Projekts, damit alle Teile bei Bedarf verfügbar sind. Häufig werden bestimmte Teile benötigt, um andere Teile zu erstellen. Die Teile und die Endprodukte haben Vorlaufzeiten. Um einen Gesamtzeitplan zu erstellen, muss der Projektmanager die Vorlaufzeiten für alle Artikel genau einschätzen.
Beispielsweise erfordert ein Bauprojekt die Arbeit mehrerer Subunternehmer. Die Person, die die Trockenbauwand installiert, benötigt möglicherweise vier Tage, um ihre Arbeit abzuschließen. Möglicherweise kann er jedoch erst beginnen, wenn der Elektriker den Teil seiner Arbeit an der Innenseite der Wände abgeschlossen hat. Wenn der Elektriker vier Tage und der Trockenbauer vier Tage benötigt, beträgt die tatsächliche Vorlaufzeit für diesen Teil des Projekts acht Tage. Ein effektives Vorlaufzeitmanagement berücksichtigt die Reihenfolge, in der diese Aufgaben ausgeführt werden müssen, und lässt beiden genügend Zeit.
In einer benutzerdefinierten Fertigungsumgebung ist die Vorlaufzeitverwaltung ähnlich. Einkaufsleiter müssen Rohstoffe bestellen, und die Vorlaufzeit für diese Materialien muss in die gesamte Produktionsvorlaufzeit einbezogen werden. Lieferzeiten müssen ebenfalls enthalten sein. Nur durch die Einbeziehung all dieser Elemente kann das Unternehmen dem Kunden einen genauen voraussichtlichen Fälligkeitstermin mitteilen.
Hersteller, die eine festgelegte Anzahl von Lagerartikeln herstellen und wie bestellt versenden, benötigen zusätzlich ein Vorlaufzeitmanagement. In diesen Fällen bedeutet das Auslaufen eines Produkts eine Enttäuschung der Kunden und kann zu Umsatzverlusten führen. Die meisten dieser Unternehmen nehmen die Produktion automatisch wieder auf, wenn der Lagerbestand ein voreingestelltes Minimum erreicht. Diese Mindestmengen werden durch die durchschnittliche Anzahl der Produkte bestimmt, die normalerweise während eines Zeitraums verkauft werden, der der Vorlaufzeit für dieses Produkt entspricht. In der Regel liegen die Grenzwerte etwas über der tatsächlichen Anzahl, um Schwankungen oder Verzögerungen in der Produktion Rechnung zu tragen.
Ein effektives Vorlaufzeitmanagement bietet eine Reihe von Vorteilen. Hersteller können damit effizient mit Arbeitskräften und Maschinen umgehen und die Kundenerwartungen festlegen. Es ist auch wichtig, die Kapitalkosten zu schätzen, wenn ein Auftrag nachträglich abgerechnet wird.