Hva er forretningsprosessarkitektur?

Forretningsprosessarkitektur er en blåkopi som lar et selskap lage en fast design for å skissere de spesifikke oppgavene som er nødvendige for å fullføre en oppgave eller aktivitet. Grunnleggende trinn dekket i arkitekturen inkluderer å bestemme oppgavenes formål, som fullfører oppgaven, informasjonen som trengs for å fullføre oppgaven og hvor selskapet ønsker å fullføre oppgaven. Det overordnede formålet med å lage forretningsprosessarkitektur er å ha en plan som kan repeteres for fremtidige jobboppgaver eller aktiviteter.

Når du definerer formålet med en forretningsoppgave eller aktivitet, kan eiere og ledere gjennomgå firmaets selskapsstyring. Styringen inkluderer vanligvis informasjon om hvorfor selskapet har en fast gruppe oppgaver i forretningsdriften. Utenfor selskapsledelsen kan selskaper også definere et formål for en oppgave i forretningsprosessarkitekturen. Å definere et nytt formål oppstår når et selskap kommer inn i et nytt marked, oppretter en ny produktlinje eller endrer driften forForbedre kvalitet eller redusere kostnader forbundet med forretningsprosesser.

Et annet stykke av en arkitektonisk ramme i virksomheten er å oppgi hvem eller hvor mange individer som er nødvendige for å fullføre en oppgave eller aktivitet. Denne delen er nødvendig fordi mange selskaper må øke arbeidsstyrken når de utvider forretningsdrift. I tillegg kan nye oppgaver eller aktiviteter kreve et skifte fra ufaglært arbeidskraft til dyktig arbeidskraft. Dette kan øke selskapets driftskostnader. Når kostnadene øker, må forretningsprosessarkitekturen kunne øke firmaets inntekter, og skape en forskyvning som rettferdiggjør økningen i driftskostnadene.

Informasjon er ofte en essensiell del av enhver forretningsarkitektur. Fremskritt innen teknologi gjør at et selskap kan fange dato og annen informasjon i sanntid eller nær sanntidskapasitet. Forretningsprosessarkitekturen må også definere hvor informationet strømmer gjennom oppgavene i prosessen. Som vannstrømmen, må informasjon ha en tilsig og en utstrømning. Uten disse kan selskapet oppleve informasjonsstagnasjon, noe som kan føre til selskapets manglende evne til å administrere eller kontrollere forretningsprosessen på riktig måte.

Arkitekturen skisserer også stedet eller stedene der et selskap vil fullføre oppgaver og aktiviteter. Dette stedet kan være innenfor selskapets nåværende sted eller på et eget sted som er nødvendig for å huse nye operasjoner. Selskapets ledergruppe kan ta denne avgjørelsen basert på driftskostnadene forbundet med anlegget. Disse betraktningene kan trenge å inkludere et visst nivå av fleksibilitet for å sikre at fremtidig vekst ikke vil hindre fullføringen av oppgaver og aktiviteter.