Hva er forretningsprosessarkitektur?
Forretningsprosessarkitektur er en blåkopi som lar et selskap lage en fast design for å skissere de spesifikke oppgavene som er nødvendige for å fullføre en oppgave eller aktivitet. Grunnleggende trinn som dekkes i arkitekturen inkluderer å bestemme oppgavens formål, hvem som fullfører oppgaven, informasjonen som trengs for å fullføre oppgaven og hvor selskapet ønsker å fullføre oppgaven. Det overordnede formålet for å lage forretningsprosessarkitektur er å ha en plan som kan repeteres for fremtidige jobboppgaver eller aktiviteter.
Når du definerer formålet med en forretningsoppgave eller aktivitet, kan eiere og ledere gjennomgå firmaets virksomhetsstyring. Styringen inkluderer vanligvis informasjon om hvorfor selskapet har en fast gruppe av oppgaver i sin forretningsdrift. Utenfor selskapsstyringen kan selskaper også definere et formål for en oppgave i forretningsprosessarkitekturen. Å definere et nytt formål oppstår når et selskap går inn i et nytt marked, oppretter en ny produktlinje eller endrer driften for å forbedre kvaliteten eller redusere kostnadene forbundet med forretningsprosesser.
En annen del av en arkitektonisk ramme i virksomheten er å liste opp hvem eller hvor mange individer som er nødvendige for å fullføre en oppgave eller aktivitet. Denne delen er nødvendig fordi mange selskaper vil trenge å øke arbeidsstyrken når de utvider forretningsvirksomheten. I tillegg kan nye oppgaver eller aktiviteter kreve et skifte fra ufaglært arbeidskraft til faglært arbeidskraft. Dette kan øke selskapets driftskostnader. Når kostnadene øker, må forretningsprosessarkitekturen kunne øke firmaets inntekter, og skape et forskyvning som rettferdiggjør økningen i driftskostnadene.
Informasjon er ofte en viktig del av enhver forretningsarkitektur. Fremskritt innen teknologi gjør at et selskap kan fange opp dato og annen informasjon i sanntid eller nær sanntidskapasitet. Forretningsprosessarkitekturen må også definere hvordan informasjon flyter gjennom oppgavene i prosessen. I likhet med vannstrømmen, må informasjon ha en tilstrømning og en utstrømning. Uten disse kan selskapet oppleve informasjonsstagnasjon, noe som kan resultere i selskapets manglende evne til å styre eller kontrollere forretningsprosessen på riktig måte.
Arkitekturen skisserer også stedet eller stedene der et selskap skal fullføre oppgaver og aktiviteter. Dette stedet kan være innenfor selskapets nåværende beliggenhet eller på et eget sted som er nødvendig for å huse ny virksomhet. Selskapets lederteam kan ta denne avgjørelsen basert på driftskostnadene forbundet med anlegget. Disse hensynene kan trenge å inkludere et visst nivå av fleksibilitet for å sikre at fremtidig vekst ikke vil hindre fullføringen av oppgaver og aktiviteter.