Vad är affärsprocessarkitektur?
Affärsprocessarkitektur är en plan som gör att ett företag kan skapa en fast design för att beskriva de specifika uppgifterna som krävs för att slutföra en uppgift eller aktivitet. Grundläggande steg som omfattas av arkitekturen inkluderar bestämning av uppgiftens syfte, vem som slutför uppgiften, den information som behövs för att slutföra uppgiften och var företaget önskar slutföra uppgiften. Det övergripande syftet med att skapa affärsprocessarkitektur är att ha en plan som kan repeteras för framtida jobbuppgifter eller aktiviteter.
Vid fastställande av syftet med en affärsuppgift eller verksamhet kan ägare och chefer granska företagets bolagsstyrning. Styrningen inkluderar vanligtvis information om varför företaget har en bestämd grupp uppgifter i sin affärsverksamhet. Utanför bolagsstyrningen kan företag också definiera ett syfte för en uppgift i affärsprocessens arkitektur. Att definiera ett nytt syfte inträffar när ett företag går in på en ny marknad, skapar en ny produktlinje eller ändrar sin verksamhet för att förbättra kvaliteten eller minska kostnaderna i samband med affärsprocesser.
En annan del av en arkitektonisk ram i verksamheten är att lista vem eller hur många individer som är nödvändiga för att slutföra en uppgift eller aktivitet. Denna del är nödvändig eftersom många företag kommer att behöva öka sin arbetskraft när de utvidgar affärsverksamheten. Dessutom kan nya uppgifter eller aktiviteter kräva en övergång från okvalificerad arbetskraft till kvalificerad arbetskraft. Detta kan öka företagets driftskostnader. När kostnaderna ökar måste affärsprocessarkitekturen kunna öka företagets intäkter och skapa en kompensation som motiverar ökningen av driftskostnaderna.
Information är ofta en viktig del av alla affärsarkitekturer. Tekniska framsteg gör det möjligt för ett företag att fånga datum och annan information i realtid eller nära realtidskapacitet. Affärsprocessens arkitektur måste också definiera hur information flyter genom uppgifterna i processen. Liksom vattenflödet måste information ha ett inflöde och ett utflöde. Utan dessa kan företaget uppleva informationsstagnation, vilket kan resultera i företagets oförmåga att korrekt hantera eller kontrollera affärsprocessen.
Arkitekturen beskriver också platsen eller platserna där ett företag kommer att slutföra uppgifter och aktiviteter. Denna plats kan vara inom företagets nuvarande plats eller på en separat plats som är nödvändig för att hysa nya verksamheter. Företagets ledningsgrupp kan fatta detta beslut baserat på driftskostnaderna för anläggningen. Dessa överväganden kan behöva inkludera en viss flexibilitetsnivå för att säkerställa att framtida tillväxt inte hindrar genomförandet av uppgifter och aktiviteter.