Co to jest architektura procesów biznesowych?
Architektura procesów biznesowych to plan, który pozwala firmie stworzyć stały projekt w celu nakreślenia konkretnych zadań niezbędnych do wykonania zadania lub czynności. Podstawowe kroki objęte architekturą obejmują określanie celu zadania, który wykonuje zadanie, informacje potrzebne do wykonania zadania i gdzie firma chce wykonać zadanie. Ogólnym celem tworzenia architektury procesów biznesowych jest posiadanie planu, który jest powtarzalny do przyszłych zadań lub działań.
Podczas definiowania celu zadania lub działalności biznesowej właściciele i menedżerowie mogą przeglądać ładu korporacyjne firmy. Zarządzanie zazwyczaj zawiera informacje o tym, dlaczego firma ma ustaloną grupę zadań w działalności biznesowej. Oprócz ładu korporacyjnego firmy mogą również zdefiniować cel do zadania w architekturze procesów biznesowych. Definiowanie nowego celu występuje, gdy firma wejdzie na nowy rynek, tworzy nową linię produktów lub zmienia jej działalność dlapoprawa jakości lub obniżenie kosztów związanych z procesami biznesowymi.
Kolejnym elementem ramy architektonicznej w biznesie jest to, kto lub ile osób jest niezbędnych do wykonania zadania lub czynności. Ta część jest konieczna, ponieważ wiele firm będzie musiało zwiększyć swoją siłę roboczą podczas rozszerzenia działalności biznesowej. Ponadto nowe zadania lub działania mogą wymagać przejścia z niewykwalifikowanej siły roboczej na wykwalifikowaną pracę. Może to zwiększyć koszty operacyjne firmy. Wraz ze wzrostem kosztów architektura procesów biznesowych musi być w stanie zwiększyć przychody firmy, tworząc przesunięcie, które uzasadnia wzrost kosztów operacyjnych.
Informacje są często istotną częścią każdej architektury biznesowej. Postępy w technologii pozwalają firmie uchwycić datę i inne informacje w czasie rzeczywistym lub prawie w czasie rzeczywistym. Architektura procesów biznesowych musi również określić, w jaki sposób informacjaJon przepływa przez zadania w ramach procesu. Podobnie jak przepływ wody, informacje muszą mieć napływ i odpływ. Bez nich firma może doświadczyć stagnacji informacji, co może spowodować niezdolność firmy do prawidłowego zarządzania lub kontrolowania procesu biznesowego.
Architektura przedstawia również miejsce lub miejsca, w których firma wykonuje zadania i działania. To miejsce może znajdować się w obecnej lokalizacji firmy lub w osobnej lokalizacji niezbędnej do pomieszczeń nowych operacji. Zespół zarządzający firmy może podjąć tę decyzję na podstawie kosztów operacyjnych związanych z obiektem. Rozważania te mogą wymagać pewnego poziomu elastyczności, aby zapewnić, że przyszły wzrost nie utrudni wykonywania zadań i działań.