Wat is personeelsplanning?
Human resources (HR) -planning verwijst naar klassieke HR-administratieve functies en de evaluatie en identificatie van human resources-vereisten om de organisatiedoelen te bereiken. Het vereist ook een beoordeling van de beschikbaarheid van de benodigde gekwalificeerde middelen. Om hun concurrentievoordeel op de markt te waarborgen en te anticiperen op personeelsbehoeften, moeten organisaties innovatieve strategieën implementeren die zijn ontworpen om hun personeelsbestand te vergroten en nieuw talent in hun bedrijf te werven. Planning van human resources is een manier om een bedrijf te helpen bij het ontwikkelen van strategieën en het voorspellen van bedrijfsbehoeften om hun voorsprong op de concurrentie te behouden.
Strategieën ontwikkelen
Effectieve personeelsplanningstrategieën zijn strategieën met voldoende personeel, met de juiste mix van talent, die op de juiste locaties zijn en hun werk uitvoeren wanneer dat nodig is. Het gaat verder dan de traditionele rol van menselijke hulpbronnen als primair een administratieve controlefunctie. In de hedendaagse bedrijfsomgeving wordt HR-planning gezien als een waardevol onderdeel voor het toevoegen van waarde aan een organisatie. Zowel werknemers als het bedrijf zullen vaak veel voordelen realiseren van planning op de lange termijn.
Anticipeer op behoeften
In onzekere bedrijfsomgevingen kan het belang van strategische personeelsplanning heel snel duidelijk worden. Een bedrijf dat op omstandigheden reageert door personeel te verminderen als maatregel om de overhead op korte termijn te verminderen, kan ongewenste gevolgen hebben. Wat aanvankelijk leek op een slimme en noodzakelijke stap om te besparen in lean tijden, kan het bedrijf uiteindelijk veel meer kosten op de lange termijn. De middelen die nodig zullen zijn om vervolgens nieuwe werknemers te werven, aan te nemen en op te leiden, kunnen mogelijk eventuele kostenbesparingen op korte termijn overtreffen.
Toekomstgerichte personeelsplanning anticipeert doorgaans op toekomstige personeelsbehoeften. Het kan organisaties helpen kostenfouten te voorkomen. Strategieën worden geformuleerd om niet alleen in de loop van de tijd op hun behoeften te anticiperen, maar ook om optimale oplossingen voor de lange termijn en onder uitdagende economische omstandigheden te overwegen. Deze aanpak minimaliseert de kans dat kortzichtige en reactieve keuzes door besluitvormers worden geïmplementeerd. Organisaties met een plan en een goed begrip van hun langetermijndoelstellingen, kunnen in plaats daarvan besluiten de economische storm te doorstaan en getraind, getalenteerd en toegewijd personeel in dienst te houden voor de onvermijdelijke zakelijke ontwikkeling.
Voor-en nadelen
Het koppelen van personeelsbeleid, -systemen en -processen aan de algemene strategische planning en werkwijzen van een bedrijf kan onmiddellijk voordelen hebben. Naast het bieden van een routekaart voor het voorspellen van hun personeelsbehoefte, documenteert effectieve personeelsplanning de talenten en vaardigheden van de mensen die aanwezig zijn. Het houdt ook rekening met de huidige vaardigheden en vaardigheden die nodig zijn om aan de toekomstige behoeften te voldoen en met eventuele nieuwe mogelijkheden en talenten die het bedrijf in de toekomst mogelijk moet werven en inhuren.
Effectieve en waardevolle personeelsplanning kost tijd, toewijding en organisatie. Een nadeel kan zijn dat als HR-planning niet regelmatig binnen een bedrijf heeft plaatsgevonden, het overweldigend lijkt om te beginnen. Zodra een regelmatige planning plaatsvindt, is het noodzakelijk dat items worden bijgewerkt en vastgelegd om de informatie actueel en georganiseerd te houden.